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Come unire documenti in MS Word



Combinare documenti insieme utilizzati per richiedere le forbici e colla. Una volta che hai avuto il documento incollato insieme correttamente, riscritto l'intero documento. Word Processor rendere la vita molto più facile. Utilizzando il comando "Testo da File" di Microsoft Word 2007, è possibile unire documenti con pochi clic del mouse. Se si desidera utilizzare alcune sezioni di un documento in un altro file, può copiare elettronicamente e incollare da un documento a altro utilizzando il comando "Side by Side".

Istruzioni

Testo da File di comando

1

Aprire Microsoft Word. Aprire il documento di base con cui si desidera unire altri file. Posizionare il cursore dove si desidera che l'altro documento da aggiungere. Fare clic sulla scheda "Inserisci" e quindi fare clic sulla "freccia giù" accanto all'oggetto nel gruppo testo.

2

Fare clic su "Testo da File" dal menu a discesa. Selezionare il documento che si desidera aggiungere al documento base.

3

Fare clic su "Insert" per aggiungere il documento. Ripetere il processo fino a quando tutti i documenti sono fuse insieme. Salvare il file originale facendo clic sul pulsante "Microsoft Office" e "Salva".

Side by Side View

4

Aprire Microsoft Word. Aprire il documento di base. Fare clic sul pulsante "Microsoft Office" e quindi fare clic su "Apri". Passare il secondo documento e fare doppio clic sul nome del"File" per aprire il secondo documento.

5

Fare clic sulla scheda "Visualizza" e quindi fare clic su "Visualizza Side by Side" nel gruppo finestra. Questo porta i due documenti fianco a fianco sullo schermo. Spostare avanti e indietro tra di loro facendo clic su ogni documento.

6

Copiare e incollare informazioni da un documento alla successiva evidenziazione del testo e quindi scegliendo la scheda "Home" selezionare "Copia" nel gruppo Appunti per copiare la selezione di testo. Spostare il documento di base facendo clic sul documento.

7

Spostare il cursore dove si desidera che il testo di andare nel documento di base. Fare clic sulla scheda "Home" e poi "Incolla" nel gruppo Appunti per unire insieme i documenti.

Consigli & Avvertenze

  • Ci sono diversi tasti di scelta rapida che è possibile utilizzare con il comando di fianco a fianco, tra cui evidenziazione del testo nel secondo documento e quindi trascinarla nella nuova posizione nel documento di base.
  • È anche possibile utilizzare scelte rapide da tastiera per copiare e incollare informazioni. Evidenziare il testo o selezionare grafica e quindi premere il tasto "Ctrl" e la lettera "C" per copiare. Spostare il cursore dove volete le informazioni incollate e premere il tasto "Control" e "V" per incollare.
  • Il comando di fianco a fianco ha diverse opzioni, tra cui la visualizzazione dei documenti, orizzontalmente o verticalmente. Con entrambi i documenti aprire, fare clic sulla scheda "Visualizza" e poi "Visualizza fianco a fianco". Entrambi i documenti vengono visualizzati affiancati verticalmente nella visualizzazione predefinita. Fare clic sulla scheda "Visualizza" e quindi fare clic su "Disponi tutto" nel gruppo finestra di vederli orizzontalmente. Per tornare alla visualizzazione verticale, fare clic su "Reimposta posizione finestra" dal gruppo finestra della scheda Visualizza.