Come utilizzare Excel come strumento per analizzare i dati per un'organizzazione

June 20

Microsoft Excel è un programma per computer per l'immissione e l'analisi dei dati in formato foglio di calcolo. Questo significa che le informazioni sono inseriti un pezzo alla volta in una pagina separata da righe e colonne. Si può inserire qualsiasi tipo di dati e quindi utilizzare funzioni integrate nel programma di analizzarlo. Se è necessario utilizzare Excel come strumento per analizzare i dati per un'organizzazione, si dovrebbe innanzitutto assicurarsi che i dati vengono immessi correttamente e poi imparare alcune tecniche di base per il filtraggio e la creazione di "subtotali" all'interno di tali dati.

Istruzioni

Creare tabelle

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Digitare le intestazioni di colonna lungo la riga 1 di Excel. Questi etichettare il tipo di contenuto che potrai inserire nel foglio di lavoro. Ad esempio, se l'organizzazione desidera analizzare i suoi ordini di prodotti, potrebbe essere colonne ad esempio "Nome prodotto", "Order Date", "Quantità", "Prezzo di vendita" o altre intestazioni simili.

2

Digitare dati in ogni colonna, a partire da riga 2. Non saltare righe o lasciare voci vuote.

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Selezionare l'intera tabella con il mouse.

4

Fare clic sul pulsante "Tabella" il gruppo "Tabelle" della scheda "Inserisci" nella parte superiore della barra degli strumenti di Excel. Questo trasformerà il tuo foglio di calcolo in un database di Excel, che si apre la pagina di funzionalità analitiche.

Filtro automatico

5

Fare clic sulla freccia accanto a qualsiasi cella di intestazione nella riga 1 per iniziare il processo di filtro automatico. Si apre la casella di filtro automatico. Si tratta di una semplice caratteristica delle tabelle di Excel che facilita l'analisi dei dati.

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Selezionare dalla casella di filtro automatico voci della colonna che si desiderano includere nell'analisi. Ad esempio, è possibile eseguire l'analisi su un solo tipo di prodotto escludendo tutti gli altri in quella colonna.

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Fare clic su "Numero filtri" per analizzare i dati numerici in tale colonna e applicare un filtro automaticamente. Ad esempio, è possibile selezionare "Top 10" di avere Excel automaticamente identificare le 10 migliori voci nella colonna basata sul loro valore numerico, oppure fare clic su "Sopra la media" per Visualizza solo i dati che si trova sopra la media numerica di tutte le voci in tale colonna.

Subtotali

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Convertire la tabella di Excel in un intervallo regolare delle cellule, se si desidera eseguire la funzionalità "Subtotali". Si tratta di uno strumento di analisi che offre molte funzionalità per i vostri dati. Per convertire i dati indietro dal suo status di tabella, semplicemente link di "Convertire alla gamma" nella scheda "Progettazione" del gruppo "Strumenti".

9

Fare clic sulla colonna che si desidera analizzare. Fare clic sul pulsante "Ordina" nel gruppo "Ordinamento & filtro" della barra degli strumenti di Excel.

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Fare clic sul pulsante "Subtotale" nel gruppo "Struttura" della scheda "Dati". Verrà visualizzata la finestra di una nuova casella.

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Selezionare la colonna ordinata nella parte superiore della casella di totale parziale, quindi scegliere una funzione analitica dal secondo menu a discesa e infine selezionare una colonna per visualizzare il subtotale analisi. Quindi fare clic su "OK".

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Mostra le nuove righe inserite la caratteristica Subtotale. Essi contengono una ripartizione di ogni gruppo, basato sulla vostra separazione. Ad esempio, se ordinati per nome prodotto e aggiunto un'analisi di "Somma" alla riga "Quantità", si vedrà il numero totale di ciascun prodotto ordinato nel database, attraverso tutti gli ordini. Questo è un modo veloce per suddividere i dati per il confronto di diversi gruppi di prodotti o di altre divisioni.

Consigli & Avvertenze

  • Giocare con queste caratteristiche fino a quando essi sono secondo natura. Possono sembrare difficile all'inizio, ma dopo alcuni esempi capirete come funzionano e può avanzare al più complicate tecniche di analisi in Excel.

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