Microsoft Excel consente di creare elenchi, anche se non li definiscono come tale e analizzare i dati attraverso strumenti di analisi. Si può tenere un sacco di informazioni su un unico foglio e accedere solo alcune di queste informazioni su un altro foglio utilizzando filtri o formule. Per trasferire parte delle informazioni su un foglio, un metodo è quello di filtrare fino a quello che vuoi e poi copiare e incollare la selezione su un altro foglio. Copia e incolla non riesce ad essere una valida soluzione quando dati potrebbero cambiare, pertanto devono utilizzare altri metodi per trovare i dati da un elenco.

Istruzioni

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Utilizzare VLOOKUP o HLOOKUP. VLOOKUP Cerca i dati in un elenco verticale e HLOOKUP funziona per elenchi orizzontali. Essi operano ricercando il valore fornito nella prima colonna o riga della selezione matrice che è fornire; l'output è il valore di offset. Entrambi può essere utilizzati per trovare le corrispondenze esatte o approssimative. Secondo Microsoft, la sintassi completa formula è VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup); dove valore è il valore che si desidera inserire nella tua lista, tabella_matrice è la matrice di tutta la lista, indice è la colonna che si desidera ottenere un output da e range_lookup è un ingresso opzionale vero-falso logico che andrà a cercare corrispondenze approssimative quando è true.

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Utilizzare la funzione Confronta. Funzione di Excel MATCH (valore_lookup, matrice, corrisp) restituisce il numero di colonna o riga del tuo valore nella matrice che si immette. Perché corrispondenza include un corrisp regolabile, è possibile determinare la misura che volete. Se la misura migliore sarà minore o uguale al valore immesso o fatto riferimento con valore, corrisp dovrebbe essere 1; l'elenco selezionato nella matrice deve essere in ordine per la partita al lavoro crescente. Al contrario, se la misura migliore è maggiore del valore, corrisp deve essere impostato su -1, e l'elenco deve essere in ordine decrescente. Se si desidera una corrispondenza esatta, corrisp dovrebbe essere impostato su 0.

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Utilizzare una combinazione di corrispondenza e indice. Confronta restituisce solo il numero di riga o colonna dove si trova la misura migliore nell'elenco. Tuttavia, probabilmente si cercano il miglior fit in una lista per trovare alcuni contenuti associati. Indice (matrice, riga, col) consente di cercare i dati di riga e di colonna all'interno di una matrice. Invece di inserire la riga esatta e col che si desidera, è possibile utilizzare funzioni MATCH per cercare la soluzione migliore nel tuo elenco. La nuova sintassi sarebbe simile di indice (matrice, MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type), MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)).

Consigli & Avvertenze

• Se la formula non restituisce alcuna corrispondenza dove sai che c'è uno, verificare che non ci sono errori di ortografia, il più corrispondenze né spazi iniziali nel tuo elenco.
• Se si utilizza un riferimento come ricerca anziché immettere un valore, essere sicuri che è lo stesso formato come i dati presenti nell'elenco.
• Per le partite di comune, creare una macro che eseguirà la funzione Confronta.
• Le versioni precedenti di Microsoft Excel dispongono di una procedura guidata di ricerca che si può fare un passo attraverso la misura migliore nella vostra lista di corrispondenza.