Excel è un potente strumento per l'organizzazione, l'ordinamento e tabulando le informazioni in un foglio di calcolo. Tuttavia, non lasciare che il termine "foglio elettronico" limitare il vostro pensiero su come e per quali Excel può essere utilizzato. Mentre è veramente uno strumento di software "must have" per imprese e professionisti finanziari..--ma ha anche applicazioni di software estremamente utili per la casa, piccola azienda, uso professionale e senza scopo di lucro.

Istruzioni

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Decidere il tipo di progetto data di catturare in Excel. Non limitare i dati ai numeri, come Excel è funzionale e adattabile per tutto, dai dati numerici ai dati di testo, quali nomi o indirizzi. Concentrarsi sulle esigenze del progetto, come il mantenimento di un elenco di dati di nomi, prodotti, colori, prezzi o notazioni speciali.

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Aprire il software Excel e creare un nome di file, ad esempio "Comunità volontari Roster" o "Inventario di negozio di scarpe." Salvare il file facendo clic sulla scheda appropriata per il salvataggio di un file, ad esempio la scheda "File" sulla barra di sinistra lontano superiore in Excel 2003. Fare clic su "Salva con nome" e immettere un nome di file che puoi facilmente ricordare. Fare clic su "Salva". Quando si aggiornano le voci nel file, utilizzare l'icona "Salva".

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Determinare il numero di colonne orizzontali, che avete bisogno del foglio di lavoro. Capire che Excel "default" la prima fila orizzontale con lettere dell'alfabeto e possono anche utilizzare numeri per delineare le colonne, se si specifica o lo richiedono. Immettere il titolo per ogni colonna nella seconda riga. Quando la creazione di un profilo per i membri del foglio di calcolo possono includere colonne per i seguenti: nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo email e appartenenza numeri di conto.

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Immettere i dati. Inizia nella colonna all'estrema sinistra e continuare con le voci per ogni colonna definita. Digitare tutte le informazioni corrispondenti nella cella. Anche quando i dati superano la larghezza della colonna predefinita, il software include i dati "dietro"le quinte. Espandere la larghezza della colonna facendo clic con il pulsante destro del mouse sul bordo destro della colonna.

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Verifica lo stato di avanzamento dei tuoi ingressi dopo aver inserito almeno 10 righe. Verificare che le colonne sono opportunamente messa a punto per soddisfare le vostre esigenze, o se è necessario aggiungere, eliminare o rinominare le colonne.

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Utilizzare la funzione "Ordina" per accertarsi che la configurazione del tuo foglio di calcolo sia funzionante. Evidenziare una colonna e fare clic sulla scheda "Dati" sulla barra degli strumenti superiore. Fare clic sullo strumento di ordinamento "A to Z" e premere "Invio". Il software provvederà automaticamente le voci in ordine alfabetico.

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Esplorare la funzione di calcoli matematici per ottenere un totale per valori numerici, quali inventario. Fare clic sulla scheda "Dati" sulla barra degli strumenti superiore, scorrere verso il basso e selezionare la funzione "Subtotale" e premere "Invio". Scorrere fino all'ultima colonna del foglio di calcolo Excel dove il software visualizzerà automaticamente la quantità totale parziale per il vostro inventario.

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Salvare spesso il lavoro di inserimento dati. Eliminare dover reinserire tutti i tuoi dati creando un "elenco principale". Salva l'elenco principale sotto un nome diverso da utilizzare come un modello per creare sub-file, ad esempio un elenco di tutte le persone che vivono a nord sul lato della città, o separata elenca per inventario di scarpa maschile e femminile scarpa. Utilizzare gli sub-elenchi per ordinare e catalogare i dati in vari modi, in base alle vostre esigenze.

Consigli & Avvertenze

• Sperimentare le diverse funzionalità di Excel dopo aver salvato gli elenchi, nel caso in cui si commette un errore durante l'apprendimento. Sviluppare le vostre abilità e aumentare il tuo livello di comfort da esplorare e lavorare con varie caratteristiche per massimizzare la potenza del software.
• Assicuratevi di controllare la versione del software per il file appropriato nella scheda di risparmio.
• Se hai problemi con qualsiasi passaggio o per trovare le schede corrette da utilizzare nella vostra versione di MS Excel, utilizzare la scheda "Guida".