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Come utilizzare il tag in MS Word

MS Word include incorporato Tag (smart tag) e funziona mano nella mano con Outlook. Quando si digita uno smart tag che Word riconosce sulla vostra pagina, una linea tratteggiata viene aggiunto al testo. L'icona di azioni smart tag viene visualizzato quando si posiziona il testo nello smart tag. È possibile scegliere da una varietà di opzioni nello smart tag. Ad esempio, quando si digita in nome di una persona, avrete l'opzione per aggiungerlo ai tuoi contatti di Outlook. Smart tag sono attivati per impostazione predefinita. Tuttavia, se sono disattivate, allora avrai bisogno consentire loro di utilizzarli in Word.

Istruzioni

Attivare gli Smart Tag

1

Seleziona "Personalizza barra di accesso rapido" in MS Word e fare clic su "Più comandi" dall'elenco a discesa.

2

Selezionare la scheda "Correzione" nella finestra "Opzioni di Word" e fare clic sul pulsante "Opzioni di correzione automatica".

3

Selezionare la scheda "Smart tag" nella finestra di dialogo "Correzione automatica".

4

Selezionare i tag che puoi MS Word per riconoscere dall'elenco dei "Recognizers." e "Contrassegna testo con smart tag"

5

Fare clic su "Azioni Smart Tag Visualizza pulsanti" nella parte inferiore della finestra di dialogo per rendere visibile l'icona di smart tag. Fare clic su "OK" due volte per tornare al documento.

Applicare gli Smart Tag

6

Posizionare il cursore dove si desidera utilizzare un tipo e agli smart tag in una delle parole riconosciute, come ad esempio un nome di persona.

7

Posizionare il mouse sopra il testo sottolineato fino a quando non viene visualizzata un'icona di sopra di esso. Fare clic sull'icona per visualizzare gli smart tag e selezionare un'opzione dall'elenco.

8

Fare clic su "Invia" per inviare la persona nello smart tag un'e-mail. Si apre la finestra di un rilievo di messaggio di posta elettronica, popolata con indirizzo di posta elettronica della persona.

9

Fare clic su "Pianifica una riunione" per aprire la finestra di appuntamento di Outlook.

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Fare clic su "Apri contatto" per visualizzare le informazioni di contatto che si ha il file in Outlook.

11

Fare clic su "Aggiungi ai contatti" per aggiungere la persona alla tua rubrica. Se la persona è già nella cartella Contatta, Word avvisa l'utente c'è un duplicato. Puoi scegliere "Aggiungi un nuovo contatto" o "Modifica contatto esistente" nella finestra di dialogo "Rilevamento contatto duplicato" e cliccare "OK".

12

Fare clic su "Inserisci indirizzo" per aggiungere l'indirizzo della persona al documento.

13

Fare clic su "Rimuovi questo Smart Tag" per rimuovere la persona dalla smart tag. Ora, quando si va a nome della persona, il tag non viene più visualizzato.

14

Fare clic su "Stop riconoscendo" se non desideri che la persona riconosciuta come uno smart tag.

15

Fare clic su "Opzioni Smart Tag" per modificare i tag esistenti.