Tenere traccia di tutte le persone che sai può essere una sfida. Maggior parte delle persone di gestire queste informazioni in una rubrica, il loro telefono cellulare o PDA o anche un foglio di calcolo. Mantenere tutto sia organizzato e coerente può essere un compito da incubo, a meno che non hai un piano e bastone ad esso. Fare un foglio di calcolo di informazioni sui contatti in Excel o in OpenOffice o Google documenti per quella materia, è molto facile, ma ci sono alcuni consigli da tenere a mente che renderà il processo molto più semplice.

Istruzioni

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Aprire un nuovo documento di foglio di calcolo.

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Scrivere le colonne di intestazione per il foglio di calcolo. Questi saranno i singoli pezzi di dati che compongono la pagina di informazioni del contatto. Si può mettere qualsiasi informazione potrà essere tracking qui, ad esempio, se si dispone di una colonna per il nome completo della persona, o uno per prima e uno per ultimi nomi dipende da voi. Probabilmente si dovrebbe almeno avere un nome, un numero di telefono e un campo di indirizzo di posta elettronica. Se si sceglie di tracking degli indirizzi, è consigliabile suddividere li in via indirizzo, città, stato e codice postale.

3

Inserire i nomi dei primi tre contatti e altre informazioni. Questo vi darà un'idea di come apparirà il foglio di calcolo.

4

Evidenziare la colonna CAP cliccando sull'intestazione della colonna (la lettera sopra di esso), se ne hai uno. Una delle celle all'interno di tale colonna fare clic destro e selezionare Formato celle. Selezionare l'intestazione "Speciale", scegliere "Zip Code" o "CAP + 4" e fare clic su OK.

5

Utilizzare le maniglie tra colonne per ridimensionare le colonne in base alle proprie esigenze. Colonna del Cap probabilmente non ha bisogno di essere molto di più di 5 cifre ampie, ma la colonna nome potrebbe essere necessario essere fatto più lungo. Manualmente si può regolare questo o fare doppio clic sulla barra tra le due teste di colonna per ridimensionare automaticamente li.

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Il resto delle tue informazioni di contatto di ingresso. È possibile digitare alcune informazioni, quindi premere il tasto freccia destra per continuare a lavorare su quella riga, o premere INVIO per passare alla riga successiva.

Consigli & Avvertenze

• Si può risparmiare tempo per immettere un tipo di informazione in un momento, poi passare alla colonna successiva. Ad esempio, spostarsi nell'elenco e digitare in nome di tutti, poi torna in alto e digitare i nomi ultimi di tutti e così via.
• Microsoft hanno anche un numero di modelli di rubrica disponibili sul loro sito Web, che vi farà risparmiare qualche tempo impostato. Consultate risorse per quelli.
• Per ulteriori informazioni su OpenOffice o Google documenti, entrambi i quali includono software di foglio di calcolo simile a Excel, vedere i collegamenti elencati in risorse.