Come utilizzare Microsoft Excel per la contabilità

March 29

Come utilizzare Microsoft Excel per la contabilità


Microsoft Excel è un'applicazione di software di foglio di calcolo che può essere utilizzata come strumento di contabilità. Quando si crea un documento di Excel, assomiglia ad una griglia composta da singole celle. Una cella è identificata dalla sua posizione in una riga e una colonna. Le righe sono identificate dal numero, e le colonne sono identificate da una lettera. Se una cella è C3, significa che la cella si trova nella riga C e nella terza colonna. Testo, numeri e calcoli possono essere inseriti nella cella individuale. Quando un calcolo viene inserito in una cella, si incarica il programma per fare un calcolo utilizzando i numeri nelle celle che si identifica. La risposta apparirà nella cella dove è stato inserito il calcolo.

Istruzioni

1Come utilizzare Microsoft Excel per la contabilità


Aggiungere una riga di numeri insieme per ottenere la somma totale. È possibile inserire la data di ogni transazione. Se si digita il mese e l'anno, il programma verrà automaticamente abbreviare. Ad esempio, "Marzo 2008" diventa "Mar-08". Accanto le date, digitare gli importi di spesa per ogni mese. Per aggiungere la colonna, evidenziare la riga con il cursore e quindi fare clic sull'icona "Somma automatica" nella parte superiore del menu, che si presenta come Σ.

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Aggiungere i totali della spesa. Ad esempio, se si mantiene un foglio di calcolo che elenca tutte il tuo elettrico e acqua spese per l'anno, si consiglia un totale dei vostri costi di utilità. Fare clic sulla cella dove vuoi che totale ad apparire, e la cella verrà diventare delineata. Nella barra dei menu, digitare l'equazione. Nell'esempio illustrato, abbiamo digitato = B14 + E14. Questo indica al programma di aggiungere insieme qualunque numeri sono nella cella B14 e cella E14.

3Come utilizzare Microsoft Excel per la contabilità


Detrarre le spese dalle tue vendite. Nell'esempio illustrato, le spese di affari solo la persona aveva erano utilities e in affitto. Queste spese sono state elencate in due righe, e ogni riga è stata calcolata per un totale. I due totali sono stati poi aggiunti insieme. In un'altra riga, c'è un elenco di vendite mensili e che la riga è pari a. Il programma può quindi essere richiesto di detrarre le spese totali (D15) dal totale delle vendite (E15) per dare le vendite nette. Se uno qualsiasi degli importi vengono modificato, ad esempio modificando la spesa elettrica nel mese di marzo da $345-$400, tutti i totali regolerà automaticamente per riflettere la quantità corretta.

Consigli & Avvertenze

  • È possibile eseguire calcoli più elaborati, dove è possibile istruire il programma per aggiungere, sottrarre o trovare le percentuali di cellule diverse digitando nell'equazione matematica appropriata nella barra dei menu.

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