È possibile utilizzare Microsoft Word per inviare email personalizzate a un massa elenco di destinatari. Tramite la funzionalità di stampa unione in Word, è possibile inviare un e-mail di massa indirizzato personalmente a ogni persona. Con la stampa unione, ogni persona è l'unico destinatario dell'email specifico. Se si invia regolarmente email personalizzate di massa a persone nell'elenco indirizzi, è possibile salvare un sacco di tempo. Per trarre vantaggio della stampa unione per posta elettronica, è necessario disporre di client di posta elettronica compatibile MAPI (Messaging Application Program Interface), ad esempio Microsoft Outlook, che si connette a Microsoft Word.

Istruzioni

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Aprire Microsoft Word. Fare clic sulla scheda "Mailing". Nel gruppo "Inizia stampa unione", "Start" stampa unione. Fare clic su "Messaggi di posta elettronica."

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Collegare la stampa unione all'elenco indirizzi. Per iniziare, fare clic sulla scheda "Lettere". Nel "Inizia stampa unione," fare clic su "Seleziona destinatari". Se si desidera utilizzare l'elenco di indirizzi di Outlook, fare clic su "Seleziona dai contatti di Outlook". In caso contrario, fare clic su "Usa elenco esistente" per connettersi a un elenco di indirizzi di Excel, file HTML, file di testo o libro di indirizzo di posta elettronica.

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Scegliere i destinatari che si desidera posta elettronica. Se non volete tutti i contatti che hai nel tuo elenco di indirizzi di posta elettronica, fare clic sulla scheda "Indirizzi" e seleziona "Modifica elenco destinatari." È possibile selezionare gli individui che si desidera includere o fare clic su "Filtro" per filtrare l'elenco di indirizzi da determinate categorie, ad esempio nome dell'azienda o città.

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Creare il corpo dell'email da inviare. Digitare il contenuto che si desidera rimanere costante durante il gruppo di destinatari.

5

Impostare i segnaposto, altrimenti noti come campi di stampa unione. Queste sono le parti che cambierà per ogni destinatario e personalizzare il messaggio. Qualsiasi intestazione di colonna che avete nel vostro elenco di indirizzi può essere inserito come un campo nell'email. La scheda di "Lettere", scegliere "Corrispondenza campi" nel gruppo "Scrivi e Inserisci campi". Viene visualizzata la finestra di finestra di dialogo "Corrispondenza campi", in cui è possibile assicurarsi che parola sarà in grado di eguagliare i campi per la giusta porzione di dati. Scegliere i menu a discesa sulla destra per selezionare le intestazioni di colonna dall'elenco di indirizzi che si desidera utilizzare come campi nell'email. Selezionare solo quelli che si desidera utilizzare.

6

Fare clic nel documento in cui si desidera inserire un campo unione, ad esempio un blocco di indirizzi, biglietti d'auguri linea o singolo campo. Fare clic sulla scheda "Mailing". Tutti i comandi che necessari sono nel gruppo "Scrivi e Inserisci campi".

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Aggiungere una riga di saluto facendo clic sul pulsante "Formula di apertura". Specificare il formato desiderato per la formula di esordio. Fare clic su "OK". Per aggiungere un singolo campo, ad esempio il nome della persona, fare clic su "Inserisci campo unione." Selezionare il campo desiderato e fare clic su "Inserisci".

8

Quando hai completato il messaggio, visualizzare in anteprima l'Unione. Fare clic su "Anteprima risultati" nel gruppo "Anteprima risultati" nella scheda "Lettere".

9

Inviare messaggi di posta elettronica quando si è pronti a completare l'Unione. Fare clic su "Finalizza e Unisci" della scheda "Mailing" selezionare "Invia messaggi di posta elettronica". Nel campo "To", selezionare l'intestazione di colonna per l'indirizzo email che utilizzi per il tuo elenco di indirizzi. Digitare un oggetto per il messaggio. Selezionare "HTML" nel campo "Formato di posta elettronica" per inviare una versione formattata del messaggio nel corpo dell'email.