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Consigli & trucchi per liste di distribuzione in Outlook 2007

Consigli & trucchi per liste di distribuzione in Outlook 2007


Software Microsoft Outlook offre agli utenti una comunicazione immediata con amici e colleghi con comodità ed efficienza. Molti degli utenti del programma, tuttavia, non sono consapevoli dell'ampiezza e la portata di ciò che il software può aiutarvi a raggiungere. Liste di distribuzione, ad esempio, fare inviare email a gruppi di contatti commerciali o conoscenti facile. Semplici suggerimenti e trucchi per configurare e aggiungere a liste di distribuzione fanno utilizzando strumenti del software ancora più efficace.

Creare

Creazione di una lista di distribuzione in Microsoft Outlook 2007 può essere un compito facile, anche per un novizio di tecnologia. Quando si apre il software Outlook 2007 e sono pronti a creare il tuo elenco, scorrere verso l'alto e selezionare "Strumenti" dal menu delle opzioni. All'interno di tale scheda, selezionare "Rubrica indirizzi". All'interno di "Rubrica indirizzi", selezionare l'opzione "Visualizza i nomi da the..." e scegli "Contatti".

Selezionare "Nuova voce" dall'elenco di opzioni e quindi "selezionare il tipo di voce." Vorrete selezionare "Nuova lista di distribuzione." Da lì si vuole selezionare "Put This Entry" e quindi "nella sezione contatti." Conferma "OK", e tu sei sulla buona strada per la creazione di una lista di distribuzione di posta elettronica.

Aggiungere

Se è necessario aggiungere un nuovo membro alla lista di distribuzione? Aggiunta di contatti a liste di distribuzione può essere fatto in pochi rapidi passaggi. Una volta aperto il programma di Outlook 2007, digitare il nome della lista di distribuzione nella scheda "Nome", selezionare "Seleziona membri" e fare clic su qualsiasi ulteriori nomi di contatti vuoi fusi con la lista di distribuzione di posta elettronica. Non dimenticate di "Salva & Chiudi" i nuovi contatti. I contatti sono stati ora aggiunti alla lista di distribuzione.

Importazione

Per quegli utenti che hanno già istituito una lista di distribuzione in Outlook 2007 ma desidera aggiungere più contatti da un altro email account o foglio di calcolo Excel, è possibile importare tali elenchi e fondersi con l'elenco di distribuzione esistente. Con Outlook aperto, selezionare "Strumenti" e poi "Rubrica indirizzi". Sotto il "Visualizza nomi dal..." elenco, scegliere l'opzione "Global Address Book". Selezionare i nomi dei contatti e nella scheda "Nome", scegliere il nome della lista di distribuzione che si desidera aggiungere i nuovi contatti da. Fare clic su "OK" per unire le liste.