E-mail di hyperText Markup Language (HTML) è ampiamente usato a causa dei benefici avanzati, come capacità di newsletter e il fatto che la maggior parte dei programmi di posta elettronica possono ora supportare HTML. Utilizzando un editor di testo HTML e server web, è possibile creare i propri messaggi personalizzabili e facilmente aggiungere il lavoro alla tua email successiva.

Creare il File di Email

Creare il file di posta elettronica utilizzando un editor di testo HTML, ad esempio Dreamweaver, per progettare il layout, la formattazione e aggiungere qualsiasi grafica desiderata.

Per iniziare, avviare una nuova pagina nell'editor di testo e selezionare un modello HTML vuoto utilizzando la funzione dell'editor "Page Type". Il file vuoto ha tutto il necessario codice doveva semplicemente iniziare ad aggiungere nuovo contenuto alla pagina.

Aggiungere il primo elemento di pagina, una tabella, utilizzando la funzione "Inserisci" nella barra degli strumenti. In questo caso, le tabelle sono l'opzione migliore per la tenuta di contenuti e visualizzare tutti i componenti del messaggio efficacemente. Utilizzare finestra barra degli strumenti della tabella per indicare il numero di righe e colonne desiderato per il tuo messaggio. È ora possibile immettere il contenuto delle email in celle della tabella appropriata nel layout.

Successivo, verificare se il modello ha qualsiasi formattazione esistente di Cascading Style Sheets (CSS). Questa informazioni si trovano sulla barra degli strumenti e selezionando la finestra "Stili CSS" o simili. In presenza di regole di stile che controllano i font o colori di sfondo, è possibile modificare lo stile al fine di modificare il layout per la vostra preferenza. Se non esiste nessuna regola, è possibile utilizzare la finestra di "Stili CSS" per aggiungere il nuovo CSS. Di là di formattazione di base, CSS non dovrebbe mai controllare funzionalità complesse, quali il layout, perché alcune applicazioni di posta elettronica non visualizzerà queste regole correttamente, se non del tutto. Inoltre, non tenta di collegare fogli di stile esterni al tuo messaggio perché alcuni programmi di posta elettronica non accetterà questi.

In seguito, inserire qualsiasi grafica desiderata nella pagina utilizzando la funzione "Inserisci" di editor di testo. Tenete a mente che queste immagini non dovrebbero essere file di grandi dimensioni e devono essere mantenuti al minimo. Destinatari si aprirà questi messaggi nelle loro applicazioni di posta elettronica, non è un browser web, quindi volete persone per essere in grado di vedere il tuo lavoro, non importa la loro dimensione dello schermo e non creare download lungo volte per loro. Inoltre, non inserire ulteriori supporti, quali Flash, perché programmi di posta elettronica non verranno visualizzata correttamente questo.

Infine, denominare il file "modello" o altro indicatore preferito e salvarlo con l'estensione ". html". Ulteriormente, molti editor di testo consentono di salvare il lavoro come un modello da riutilizzare continuamente il messaggio senza l'installazione iniziale. Inserire questo file, insieme con qualsiasi grafica, in una cartella designata sul server web. Questo è un passo essenziale perché tutti i documenti HTML e le immagini devono avere un URL assoluto per poter lavorare. Per esempio:
http://www.mywebprovider.com/images/examplegraphic.jpg

Aggiungere il codice HTML al tuo indirizzo Email

Ora che il lavoro duro è fatto, Aggiungi il codice HTML a un messaggio di posta elettronica. Per effettuare questa operazione, avviare l'applicazione di posta elettronica e creare un nuovo messaggio. Per la maggior parte dei programmi, si fare clic su "Inserisci" e quindi seleziona il modello di posta elettronica HTML salvato dal server web. Se si utilizza Mac OS X Mail, avviare il browser Safari, passare alla pagina HTML pubblicata e premere il "comando" e "I" tasti sulla tastiera. Questa azione viene caricata automaticamente il contenuto nella finestra del messaggio. Testare il vostro email HTML, inviando una copia a te stesso e, forse un amico utilizzando un'applicazione di posta elettronica diversi, per assicurarsi che non ci sono problemi con il messaggio.