Tabelle in Microsoft Word hanno la capacità di eseguire calcoli numerici molto semplici, simili a quelli trovati in Microsoft Excel. Se Word non supporta più complicati calcoli o la funzione di riempimento automatico, è abbastanza semplice copiare un foglio di Excel che contiene queste caratteristiche in un documento di Word. Questa operazione può aiutare a razionalizzare il documenti di lavoro o presentazioni comprese tutte le informazioni in un unico file.

Utilizzare le formule in Word

Aggiunta di formule in una tabella può essere fatto dal menu tabella all'interno di Word. Cliccando sull'opzione "Formula", è possibile scegliere da un elenco di calcoli di base che possono essere eseguite sui dati all'interno della tabella. Il formato di una formula di Microsoft Office ha due parti: l'azione che deve essere eseguita e le cellule l'azione avrà effetto. Ad esempio, per aggiungere i valori nelle celle A1 e A2, la formula seguente:

SUM(A1,A2)

Casella della Formula all'interno del menu tabella vi darà accesso a tutte le formule compatibile.

Compilazione dei moduli

Digitando la stessa formula decine di volte sopra sarebbe ottenere rapidamente frustrante. Mentre la funzione di riempimento non dispongono di MS Word, MS Excel fa. Per riempire un'intera colonna o riga con la stessa formula, selezionare la singola cella contenente la formula tenendo premuto il tasto Ctrl. Tenendo ancora premuto Ctrl, selezionare tutte le celle che si desidera riempire. Aprire il menu modifica, fare clic su "Riempimento" e selezionare la direzione che si desidera la funzione di riempimento a seguire (fino, giù, sinistra o destra). Questo copierà istantaneamente la formula in tutte le celle desiderate.

Trasferimento a MS Word

Copiare un foglio di calcolo Excel in un documento di Word richiede entrambi i programmi per essere aperti contemporaneamente. Selezionare e copiare tutte le celle che si desiderano trasferire. All'interno del menu modifica in Word, esiste una funzione chiamata "Incolla speciale". Selezionando questa funzione, è possibile istruire e incollarla intero foglio di lavoro selezionato facendo clic su "Oggetto foglio di lavoro Microsoft Office Excel."