Gli svantaggi dell'utilizzo di Microsoft Powerpoint

December 24

Gli svantaggi dell'utilizzo di Microsoft Powerpoint


Mentre presentazioni di Microsoft PowerPoint sono a volte un metodo efficiente ed efficace per trasmettere pithy soundbites informativo, il software stesso e la tecnologia necessaria per garantire una corretta visualizzazione possiedono molti svantaggi che possono essere controproducenti. La presentazione di grandi dimensioni di frame, un contenuto minimo può essere una perdita di tempo in un ambiente professionale occupato; quindi, prendere in considerazione altre opzioni prima di fare quel grande presentazione che sono state programmate con i tuoi capi..--l'ultima cosa che vuoi fare è metterli a dormire.

Considerazioni tecniche

Il primo inconveniente della presentazione PowerPoint è che richiede un hook-up a un proiettore di lucidi, e se si sta per presentare il vostro materiale a un altro sito di business, è necessario assicurarsi che a schermo e il proiettore sarà disponibile, che sono in ordine e che c'è un collegamento del computer al proiettore. A seconda della configurazione in un sito che non si ha familiarità con, potrebbe essere necessario prendere solo un'unità flash o il vostro computer portatile per ottenere la presentazione in corso. Se avete preparato una lezione eccellente..--ma non riesce a trovare un computer per presentarlo... si sono bloccati.

Considerazioni di contenuto

Software di presentazione di PowerPoint non consente di preparare argomenti in dettaglio significativo, a meno che non si tenta di pacco grandi paragrafi di informazioni in ogni fotogramma. Il programma incoraggia a ridurre il contenuto del tuo discorso ad una serie di titoli ed elenchi puntati. Vero, si può elaborare su questi punti come la presentazione; ma ricordate, si stanno dirigendo l'attenzione del vostro pubblico lontano da voi quando si visualizzare qualsiasi strumenti visivi, anche se i modelli generici e clipart insipido non tenere l'attenzione del pubblico per lungo tempo..--quindi qualsiasi elaborazione fai può perdersi nel processo.

Le università si allontanano sempre più presentazioni di PowerPoint come strumento educativo, considerandolo "stile senza sostanza." Questo è non quello che si desidera presentare ad un pubblico di potenziali acquirenti o boss. Mentre una normale scheda bianca o un cavalletto con il rilievo di carta di grandi dimensioni può sembrare antiquato a prima vista, possono essere strumenti dinamici se siete in grado di usarli per illustrare che cosa stanno parlando, mantenendo l'attenzione del pubblico sulle vostre idee in azione, piuttosto che su una presentazione passiva.

Considerazioni di pubblico

Quando si stanno preparando una presentazione in PowerPoint o in caso contrario, tenere a mente che sarà il pubblico desiderato. Potenziali acquirenti non sarà impressionati con dettagli superficiali o in attesa di ottenere la presentazione fino e in esecuzione. E con tutti i tali presentazioni su un grande schermo, l'illuminazione della camera dovrà essere grigio..--ancora una volta, questa attenzione del pubblico prende lontano da voi e quello che stai dicendo. Dirigenti impegnati spesso trovano noiosi presentazioni PowerPoint una grande opportunità per un rapido pisolino. Non volete che ciò accada a te, se si sta tentando di vendere prodotti, idee o spirito dell'azienda.


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