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Motivi principali per utilizzare Microsoft Excel

Motivi principali per utilizzare Microsoft Excel


Selezione programmi software spesso si presenta con una decisione difficile. Deve chiedere se il prodotto che si seleziona vi fornirà le caratteristiche migliori e più desiderabile. Anche se ci sono diversi programmi di foglio di calcolo sul mercato, Microsoft Excel ha ripetutamente dimostrato di essere la scelta più popolare per una serie di motivi.

Compatibilità e standardizzazione

A causa del relativo uso molto diffuso nelle imprese in tutto il mondo, molte persone considerano Microsoft Excel l'industria standard per i programmi di foglio di calcolo. In questo modo utilizzando Excel utile per diversi motivi. Ad esempio, in caso di necessità derivano per condividere informazioni archiviate in una cartella di lavoro di Excel, il file di Excel di inoltro frequentemente risolve eventuali problemi con la condivisione dei dati, poiché la maggior parte delle aziende che utilizzano tale software utilizza Excel. Inoltre, Excel funziona perfettamente con altri prodotti della suite Microsoft Office. Con Microsoft Word senza dubbio il più diffuso software di elaborazione testi in tutto il mondo, questa compatibilità si rivela spesso un risparmio di tempo prezioso.

Tabelle pivot

Tabelle pivot consentono di riorganizzare i dati in una cartella di lavoro per creare una visualizzazione riassuntiva dei contenuti. Si può anche facilmente manipolare i dati e modificare l'enfasi della tabella pivot. Per esempio, inizialmente si può creare una tabella pivot di dati sulle vendite della vostra azienda, organizzati dalla posizione. Lo strumento consente di modificare l'enfasi molto facilmente per ordinare e riepilogare gli stessi dati sottolineando la regione invece di posizione. Questo potere di riassumere facilmente grandi quantità di dati e di generare grafici basati su di esso con il clic di un pulsante rende Excel un must-have strumento.

Tabelle e grafici

La capacità di produrre facilmente grafici in Excel e tabelle di qualità professionale rende l'utilizzo del prodotto una decisione logica. La semplicità di creazione di grafici, ad esempio, permette a qualsiasi utente creare diagrammi colorati dei dati selezionati in un foglio di calcolo. È possibile passare tra i vari tipi di grafici, tra cui colonna, bar, torta, a dispersione, con pochi clic del mouse. Inoltre, formattazione di tabelle e grafici è un processo semplice in Excel.

Precisione

Utilizzare Excel riduce la possibilità di errori durante l'esecuzione di calcoli, come il software esegue calcoli in caso contrario si potrebbe fare manualmente. Inoltre, fogli di calcolo Excel integrare con altri prodotti della suite Microsoft Office. Questo consente un foglio di calcolo può essere facilmente integrato in un documento di Word o una presentazione di PowerPoint mantenendo precisione nei calcoli sia semplici che complessi.