Microsoft Word è un programma di elaborazione testi che è parte del pacchetto di Microsoft Office. Ci sono diverse versioni di Word che vengono con versioni diverse di Office. Ad esempio, Office 2003 dispone di Word 2003 mentre Office 2007 viene fornito con Word 2007. L'interfaccia utente e alcune opzioni differiscono alquanto da una versione di word per il prossimo, ma molti trucchi e consigli per l'uso generale si applicano a tutte le versioni.
Salvataggio e Backup dei dati
Quando si utilizzano programmi come Word che coinvolgono la composizione, è importante salvare e costantemente il backup dei dati. Perdere un documento che ci hai lavorato per parecchie ore può ammontare a una grande perdita di tempo e produttività. Tenere premuto il tasto CTRL e premere "S" per salvare un documento in qualsiasi momento. Se il computer si blocca mentre si lavora su un documento, Word potrebbe essere in grado di recuperare il documento, ma le modifiche recenti potrebbero non essere disponibili. Utilizzare l'opzione Salva collegamento può prevenire tali perdite di dati. Dopo ogni sessione di lavoro eseguire il backup dei documenti creati tramite e-mail a te stesso come allegati o salvarli su un dispositivo di archiviazione esterno come un'unità flash. Questo farà sì che una copia del vostro lavoro verrà mantenuto anche se il computer è stato creato i documenti per eventuali malfunzionamenti.
Ortografico e grammaticale
MS Word contiene un correttore ortografico e grammaticale che può aiutare a ripulire errori meccanici nella tua scrittura. Se si sta scrivendo un'e-mail, è necessario considerare copiando il testo in Word e in esecuzione di un controllo ortografico e grammaticale controlla per eliminare gli errori prima di inviarlo. Testo può essere copiato e incollato da sinistra cliccando e trascinando il mouse il testo desiderato per evidenziarlo, tenendo premuto il tasto CTRL e premendo "C" per copiare il testo e quindi tenere premuto il tasto CTRL e premendo il tasto "P" per incollare. Quando eseguire un controllo ortografico e grammaticale verifica, è possibile rendere Word ignorare determinate parole o regole grammaticali scegliendo "Ignorano tutto" o ignorano una volta". Se una determinata parola è riconosciuta come viene digitato correttamente ma è ortografato proprietà, cliccare su "Aggiungi al dizionario" per aggiungere la parola all'elenco del programma delle parole.
Tipi di file
Word 2007 utilizza un tipo di file predefinito diverso rispetto a Word 2003. Se si compone un documento con Word 2007, farà risparmiare con un'estensione chiamata docx mentre word 2003 utilizza l'estensione. doc. Word 2003 non sarà in grado di aprire file docx senza installare un pacchetto di compatibilità di Microsoft. Se si utilizza Word 2007 e si invia un documento a utenti che possono avere le versioni precedenti di Word, è possibile salvare il documento in un formato precedente facendo clic sul pulsante Microsoft Office, selezionando "Salva con nome," poi "documento di Word 97-2003" e cliccando su "Salva".