Un indicatore di prestazioni chiave (KPI) è un segno visivo che consente di visualizzare lo stato di avanzamento verso un obiettivo definito. SharePoint utilizza gli indicatori KPI per aiutare i team e i manager mantengono un progetto organizzato. SharePoint tiene documenti master che tutti gli utenti possono accedere e aggiornare, quindi non ci sono decine di versioni nel computer di ogni membro del team. Contrassegnando timeline documenti con i KPI, membri del team possono vedere esattamente quanto lontano sono venuti e quanto hanno ancora da percorrere per raggiungere il loro obiettivo.

Diversi tipi di indicatori KPI

Se si verificano problemi durante l'impostazione un indicatore KPI in SharePoint, è possibile che i dati non sono adeguati. Dati che possono avere un indicatore KPI includono un elenco di SharePoint, un foglio di lavoro o cartella di lavoro o un Microsoft SQL Server Analysis. È possibile immettere manualmente i dati per un indicatore KPI, ma non possono essere testo, solo numeri. L'indicatore KPI non funziona se i dati da questi diversi tipi di indicatori KPI non vengono immessi correttamente nell'ambiente di origine, ad esempio una cartella di lavoro o una tabella SQL. Ad esempio, un indicatore KPI non funziona se si stanno caricando i dati da un foglio di Excel che contiene un errore in una formula che popola le celle.

Il tipo sbagliato di dati di caricamento per un indicatore KPI

Ci sono quattro tipi di dati che è possibile aggiungere a un indicatore KPI. Fare clic su "Nuovo" sulla barra KPI per vedere questi tipi di quattro dati. Essi sono: "Indicatore che utilizza dati nell'elenco SharePoint"; "Indicatore tramite dati nella cartella di lavoro Excel"; "Indicatore di utilizzo di dati in SQL Server 2005 Analysis Services"; e "Indicatore utilizzando manualmente immesso informazioni." Controllare che l'indicatore KPI creato utilizza il tipo di dati corretto. Ad esempio, si potrebbe avere selezionato "Indicatore che utilizza dati nella cartella di lavoro Excel" ma ha scelto un documento di Word per caricare invece di un foglio di calcolo.

Problemi a trovare un indicatore KPI che hai fatto

L'indicatore KPI potrebbe non funzionare perché è stato aggiunto all'elenco sbagliato. Un elenco KPI è un magazzino di indicatori KPI che è possibile aggiungere ai documenti di SharePoint. In ambienti di vecchia data team che hanno utilizzato SharePoint per più progetti, è possibile creare molti elenchi KPI. Ad esempio, una squadra può avere un elenco diverso per ogni anno di cliente o progetto. Guardate sotto altri elenchi e l'indicatore KPI potrebbe essere nascosto lì.

Problema di visualizzazione dell'indicatore KPI

È necessario pubblicare il vostro indicatore KPI o fornire ad altri utenti l'autorizzazione per vederlo prima che uno qualsiasi dei membri del team potranno vederlo. SharePoint consente di aggiungere indicatori KPI a diverse "zone" di una pagina Web. Gli utenti possono essere aggiunti involontariamente l'indicatore KPI al fuso sbagliato o una zona che è nascosto da altri contenuti, ad esempio un menu a discesa. Controllare sotto la scheda "Azioni sito" nel dashboard di SharePoint per "Aggiungi Web Part". Questa finestra Mostra tutte le zone della pagina Web e i KPI posizionati lì.