Come più persone utilizzano Internet ed e-mail per la comunicazione, e-newsletter stanno diventando un efficace strumento di marketing per aziende e altre organizzazioni. Non devi essere un esperto designer per creare una newsletter di sharp, professionale. Con Microsoft Publisher, quasi chiunque può fare una newsletter e inviarlo a più destinatari.

Utilizzando un modello

Ci sono decine di modelli di newsletter in Publisher disponibile da Microsoft. Per accedervi, fare clic su "Nuovo" dal menu "File" in Publisher e ricerca attraverso selezioni "Email" e "Newsletter". Oppure visitare Microsoft.com e individuare i modelli di Office. Dopo aver selezionato un modello, si può riempire con il proprio testo e immagini e non fare poco o la propria formattazione. Utilizzando un modello è l'opzione migliore se avete poca esperienza nel design o hanno poco tempo per lavorare sulla newsletter.

Progettare la propria Newsletter

Se avete esperienza nel design e ha un buon occhio per esso, è possibile creare la propria newsletter utilizzando tutte le caratteristiche di design che offre editore. Per iniziare con la pagina appropriata dimensione e forma, aprire il menu "File" e fare clic su "Nuovo". Selezionare i modelli "Newsletter" o "E-mail", ma scegliere una pagina vuota invece di un modello che è già stato progettato.

Conversione in PDF

Dopo aver creato la tua newsletter e sono pronti a inviare, si vuole convertirlo in un formato che può leggere la maggior parte delle persone. Se lo si lascia in ". Formato PUB"e inviarlo come allegato, la maggior parte delle persone non sarà in grado di aprirlo. Convertirlo in formato "PDF" per affrontare questo problema. In Publisher 2010, è possibile farlo senza un programma di conversione separato eseguendo "Salva con nome" e selezionando il formato PDF. Con le versioni precedenti di Publisher, convertire in PDF utilizzando Adobe Acrobat o uno dei molti conversione PDF gratis programmi disponibili direttamente online o per il download. Dopo aver convertito la newsletter in formato PDF, è possibile inviare come allegato in qualsiasi programma di posta elettronica.

Conversione in formato HTML con la stampa unione

Con Publisher 2007 e 2010, avete la possibilità di convertire la vostra newsletter in formato HTML quindi i destinatari possono leggere direttamente nel loro in-caselle di posta elettronica senza bisogno di aprire un allegato. Questo è il modo migliore per catturare l'occhio di qualcuno. Sarà necessario Outlook per eseguire questa operazione, che probabilmente avete perché Publisher è solitamente venduto a fianco con Outlook nella suite Microsoft Office. Per convertire, fare clic sulla scheda "Mailing" sul file di Publisher e scegliere "Stampa unione" nel gruppo "Start". Selezionare "Creazione guidata passo per passo stampa unione". Editore vi guiderà attraverso il processo di stampa unione. Sarà necessario selezionare i destinatari e-mail da contatti di Outlook o un altro elenco in un programma di Microsoft Office come Excel o Access o creare un nuovo elenco di destinatari. Se lo si desidera, è possibile anche personalizzare ogni newsletter con i nomi o gli indirizzi dei destinatari.