Microsoft Access è una soluzione di database per le piccole imprese. Microsoft Office include accesso nella suite di applicazioni. La soluzione di database è utile per le nuove imprese che non hanno i fondi o le conoscenze per eseguire enterprise database quali Oracle o SQL Server. Tuttavia, con il costo abbordabile e facilità d'uso, il software di database di Access presenta alcuni svantaggi.

Utenti simultanei

Il database di Microsoft Access fornisce uso per diversi utenti simultanei. Tuttavia, un aumento di utenti simultanei crea degrado delle prestazioni. Il database di Access viene eseguito più lentamente, gli utenti verificano tempi di attesa di query lungo e il file di database potrebbe time out durante attività critiche. Utilizzare diversi sistemi operativi sul network porta anche alla possibilità di corruzione. Per esempio, se la rete utilizza macchine Vista, Windows XP e Windows 2003 per connettersi al file di Access, il database ha una probabilità maggiore di corruzione sulla rete. Danneggiamento del database conduce alla perdita di dati, quindi gli amministratori di rete sempre consigliabile eseguire il backup del database nel caso in cui il sistema non riesce.

Curva di apprendimento

Per gli utenti che non hanno familiari con Access e il linguaggio SQL (Structured Query), progettazione di un database di Access richiede una molto curva di apprendimento superiore rispetto a tenere traccia dei dati in altre applicazioni come Excel. Il database di Access è una procedura guidata che consente agli utenti di creare query SQL, ma la creazione di maschere e report richiede un più alto grado di abilità di programmazione. Le aziende che implementano una soluzione di accesso per l'archiviazione di dati potrebbero essere necessario assumere professionisti per formare i dipendenti di utilizzare il software di accesso. Altre opzioni includono libri e corsi di formazione online. Per le funzionalità più avanzate, l'azienda potrebbe essere necessario assumere un programmatore di accesso per creare i moduli necessari per eseguire i rapporti di affari.

Uso limitato di Internet

Il database di Access è il motore di Jet, che fornisce connessioni da applicazioni Web per il database. Il Jet non supporta più connessioni, quindi se il sito ha diverse centinaia o migliaia di visitatori ogni giorno, il sito possono eseguire lentamente. I file di database di Access sono grandi per i nuovi siti appena agli inizi, ma come l'azienda cresce, il sito Web soffre di un peggioramento delle prestazioni poiché le connessioni multiple sono fatte nel file di database. Microsoft Access non dispone di prestazioni del server di enterprise software quali Oracle, MySQL e SQL Server.