Le caratteristiche di una "perfetta" presentazione di PowerPoint sono state dibattute negli ultimi anni. Sembra che ognuno ha visto lei condividere delle presentazioni cattivi, ma persone non sembrano d'accordo su ciò che costituisce una buona. Questo dibattito vale certamente per lunghezza. Alcuni esperti suggeriscono che la presentazione dovrebbe essere inceppata con scivoli veloci, mentre altri dicono che si dovrebbe essere in grado di contare le diapositive sulle dita di una mano.

La regola di Slide al minuto

Una regola empirica popolare è quello di fornire una media di una diapositiva al minuto della vostra presentazione. La teoria qui è che hanno bisogno di un frequente cambio di scena per rimanere interessato ad una presentazione. Una diapositiva al minuto certamente garantisce varietà, ma crea anche il rischio che vi sentirete la necessità di "pad" diapositive per colpire la quota.

La regola 20/10/30

Popolari high-tech venture capitalist Guy Kawasaki ha proposto la regola 20/10/30: la presentazione dovrebbe contenere non più di 10 vetrini, dovrebbe andare per non più di 20 minuti e il tipo di carattere deve essere non inferiore a 30 punti. Egli sostiene che troppi diapositive disegno l'attenzione dal presentatore, e che persone non possano assorbire troppe informazioni presentate da diapositive.

Approccio basato sul contenuto

Alcune autorità consiglia un approccio basato su contenuti alla lunghezza di PowerPoint. Invece di concentrarsi su come molte diapositive avete bisogno, concentrarsi invece sulla storia devi dire. Dr. Sophia Scott Southeast Missouri State University consiglia di lavorare nella visualizzazione struttura di PowerPoint prima; Questo produce una diapositiva per ogni punto importante nella presentazione, con proiettili per ogni sub-punto. Se si superano sei proiettili per ogni diapositiva, creare un altro.

Un'offerta infinita di diapositive

Uno degli approcci più recenti è quello di avere a disposizione centinaia di diapositive e visualizzare solo quelli che avete bisogno di come si interagisce con il pubblico. Questo approccio--chiamato una "rete di presentazione"-- chiama per diapositive di essere raggruppati dal punto di argomento e richiamati attraverso i collegamenti ipertestuali in una struttura di informazioni gerarchiche. Così, il presentatore prende i suoi spunti dagli interessi del pubblico, e lei può rapidamente raggiungere le diapositive quell'indirizzo quegli interessi.