GroupWise è un sistema di groupware to-end che dispone di un client di posta elettronica scalabile da Novell. Anche se chiunque può utilizzare questa piattaforma, esso viene in genere distribuito dalle aziende che si affidano a Novell per altre applicazioni. Oltre a fornire e-mail funzionalità, GroupWise consente agli utenti all'interno dell'organizzazione di collaborare condividendo le applicazioni mail, calendario e gestione delle attività. Se si desidera esaminare un e-mail GroupWise senza aprirlo, è possibile utilizzare la funzionalità di visualizzazione rapida per visualizzare in anteprima il messaggio.

Vista rapida

La funzione Quick View in GroupWise funziona con maggior parte dei messaggi di posta elettronica. Tuttavia, le e-mail che contengono le notifiche per le cartelle condivise richiedono di aprire una finestra di dialogo aggiuntiva e accettare la cartella condivisa prima di visualizzare in anteprima il messaggio di posta elettronica. Per aprire la finestra di visualizzazione rapida, fare clic sul pulsante "Visualizzazione rapida" sulla barra di strumento principale dell'applicazione. Selezionare un messaggio per visualizzare e testo del messaggio verrà visualizzato nella finestra di visualizzazione rapida. Se l'e-mail contiene un allegato, un'anteprima dell'allegato mostrerà anche in questa finestra.

Cartelle

Le cartelle di GroupWise consentono di accedere a informazioni aggiuntive oltre a messaggi di posta elettronica. Quando si apre una cartella, potrai vedere aperta o busta chiusa icone visualizzazione dello stato di consegna dei tuoi messaggi di posta elettronica. Inoltre, all'interno della cartella, è possibile organizzare calendari, attività, inviata articoli, i rifiuti e le convocazioni di riunione. Se si condividono cartelle GroupWise con altri utenti dell'organizzazione, è possibile modificare appuntamenti e altre attività all'interno della cartella. GroupWise consente inoltre di creare titoli per i messaggi di posta elettronica per facilitarne l'archiviazione e il messaggio di identificazione.

Misure di sicurezza

GroupWise include misure di sicurezza per aiutare a prevenire attacchi di spamming e bombe di e-mail. Un amministratore di server GroupWise possa lista nera indirizzi e-mail e altri server bloccare e-mail discutibili per account GroupWise. Altre misure di sicurezza di GroupWise, ad esempio il software anti-virus, richiedono l'uso di plugin di terze parti. GroupWise consente anche agli utenti di verificare lo stato di un messaggio di posta elettronica inviati e prelevare eventuali messaggi non già aperti dal destinatario.

Gestione degli utenti

GroupWise in grado di supportare una grande base di utenti in organizzazioni di varia dimensione. Un singolo server può supportare fino a 10.000 utenti, e ogni server aggiuntivo all'interno dell'organizzazione in grado di supportare un altro 10.000 utenti. Il sistema utilizza un'amministrazione centralizzata e basata su criteri, che significa che un amministratore può gestire migliaia di account all'interno di GroupWise. Questo riduce il personale necessario per supportare questa piattaforma di groupware.