Serie di Windows di Microsoft è diventato uno dei più popolari sistemi operativi per personal computer e portatili. Tra le funzionalità incluse in Windows è Microsoft Office, un gruppo di programmi che sono utili nel lavoro e nella vita quotidiana. Questi programmi includono Microsoft Word per la videoscrittura, Microsoft Excel per i dati e fogli di calcolo e Microsoft PowerPoint per presentazioni. Gli utenti possono usufruire di consigli per garantire che essi sono sempre il massimo da Word, Excel e PowerPoint.

Suggerimenti di Microsoft Excel

Quando si crea un foglio di calcolo in Microsoft Excel, gli utenti possono scorciatoie da tastiera utente per risparmiare tempo. Tasti di scelta rapida consentono agli utenti di premere combinazioni di tasti per realizzare diversi compiti invece di raggiungere per un mouse o opzioni di menu di navigazione. Gli utenti possono premere "CTRL" e "C" insieme per copiare una sezione di testo, mentre premendo "Ctrl" e "V" viene incollato testo altrove. Per selezionare tutti di un foglio di calcolo di Excel, gli utenti possono premere contemporaneamente "CTRL" e "A". Per andare avanti alla pagina successiva in un foglio di calcolo, gli utenti devono premere "CTRL" e "Page Down" allo stesso tempo. Premendo "CTRL" e "PAGE UP" restituisce gli utenti al foglio precedente che ci stavano lavorando.

Suggerimenti di Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint è principalmente utilizzato per creare presentazioni per classi, aziende o altri forum. Mentre molti utenti di PowerPoint visualizzare le diapositive di presentazione mentre discutendo ognuno a un gruppo, è possibile registrare che accompagnano il discorso per spiegare i punti fatti nella presentazione. Per effettuare questa operazione, gli utenti devono selezionare "Slide Show", "Set Up" e poi "Registrazione commento audio". Dall'area "Registrazione commento audio", livelli e preferenze possono essere impostate. Registrazione di un commento vocale è particolarmente utile se una presentazione viene inviata via e-mail invece di essere dato in persona. Gli utenti di PowerPoint possono anche alterare l'aspetto degli elementi nel loro diapositive selezionando la pagina che il desiderio di cambiare e premendo "Alt" e "F9" contemporaneamente.

Suggerimenti di Microsoft Word

Durante l'utilizzo di Microsoft Word, gli utenti possono selezionare le caratteristiche che li aiutano a tenere traccia di quello che stanno facendo. Per coloro che eseguono la trascrizione o altri scrittura accademica in Word, il numero di righe in un progetto può essere contato. Per contare le righe di un documento, gli utenti devono selezionare "Strumenti" e poi, "Conteggio parole". Lo strumento conteggio Word visualizzerà quante righe, parole, pagine, paragrafi e caratteri sono presenti. Alcuni utenti di Word preferiscono diversi formati di visualizzazione quando comprese la data e l'ora in un documento. Per modificare il formato predefinito utilizzato per indicare le date in un documento di Word, gli utenti possono selezionare "Inserisci" e poi, vai a "Data e ora". Da questa zona, gli utenti possono decidere su un formato. I formati che Microsoft rende disponibili includono quelli con o senza tempo e trattini.