Fogli di calcolo sono documenti che sono costituiti da un gran numero di singole aree chiamate cellule. Ogni cella contiene informazioni diverse, che rende i fogli di calcolo utili per la creazione di tabelle e grafici, nonché per tenere traccia delle liste come ore lavorate o pagato somme di denaro. Excel è il programma che Microsoft creato per lavorare con fogli di calcolo, ed è uno dei premier programmi attualmente utilizzati per lavorare con questi file.

Copie

Se avete deciso di mettere insieme un foglio di calcolo si dovrebbero salvare i vostri progressi ogni 10-20 minuti. Questo è particolarmente vero se si lavora con un foglio di calcolo che ha un sacco di fattori diversi che dipendono dalla vicenda. È anche una buona idea che se si apportano modifiche grande in un foglio di excel, salvare due copie separate. La copia iniziale deve rimanere lo stesso (file.exe per esempio), e la versione aggiornata deve essere salvata con un nome diverso (come file1.exe). Almeno finché non si sta certo non è più necessario l'originale, al punto che può essere eliminato.

Bastone con Microsoft

Dati da altri tipi di programmi (ad esempio programmi di elaborazione testi) possono essere copiati e incollati in un foglio di calcolo excel. Se è necessario eseguire questa operazione (dire che hai una lunga lista che sta per essere troppo poco sforzo per ri-digitare nella vostra cartella di lavoro excel) quindi assicurarsi di copiare e incollare le informazioni da un altro programma di Microsoft ogni volta che è possibile. Se si utilizza un word processor, tenta di ottenere le informazioni da Microsoft Word, per esempio. Utilizzando un altro programma come Open Office Writer potrebbe causare problemi quando si tenta di incollare i dati nella cartella di lavoro.

Immissione di dati

Ci sono un sacco di consigli e trucchi che è possibile utilizzare quando si immettono dati in una cella del foglio di calcolo. Per esempio, se lasciato fare clic su una cella, è possibile avviare digitando via, e quando hai finito si può scegliere un'altra cella e andare avanti. Se si fa clic su una cella che contiene i dati in esso e iniziare a digitare però, si eliminerà completamente i dati nella cella. Tuttavia, c'è un bar lungo la parte superiore del foglio di calcolo che, se si fa clic su una cella, vi mostrerà tutti i dati raccolti in quella cella. Se si fa clic all'interno di quel bar lungo la parte superiore del foglio di calcolo è possibile modificare i dati senza cancellare tutto quanto.