Le query sono uno degli strumenti più potenti in un database di Microsoft Access, che consente di aggiungere, eliminare o modificare le informazioni basate su criteri definiti. Non solo essi fare visualizzare esattamente le informazioni che necessarie, ma anche risparmiare tempo automatizzando le modifiche per grandi insiemi di dati. Visualizzazione e modifica dei dati in una tabella può essere schiacciante come un database cresce, con più campi e record di ogni tabella. Query possono rendere questo compito più gestibile limitando l'ambito e la visualizzazione di informazioni correlate nella stessa schermata.

Selezionare Query

Come il tipo di query predefinito, selezionare query recupera informazioni da fonti per visualizzare record e simile alle tabelle. È possibile visualizzare più valori da una o più origini e filtrare i risultati impostando un criterio. Ad esempio, se il database contiene i numeri di ID dipendente e nomi di marchi in una tabella e una data di assunzione in un'altra tabella, è possibile visualizzare che contemporaneamente utilizzando una query di selezione. Query aggiornabili consentono per immissione manuale dei dati e può essere più facile da usare rispetto a una tabella.

Query a campi incrociati

Invece di eseguire un report ogni volta che si desidera visualizzare le informazioni riepilogative, una query a campi incrociati consente di visualizzare i subtotali più dei vostri dati. Ogni query a campi incrociati richiede che si definisce un "intestazione di riga" che raggruppa le righe, un "intestazione di colonna" che Visualizza i raggruppamenti di dati nelle colonne e un "valore" che popola le celle sotto le intestazioni di colonna. Poiché la query a campi incrociati riepilogare le informazioni, non sono aggiornabili, che significa che non è possibile digitare in nuove informazioni.

Rendere la tabella Query

Un make tabella query consente di estrarre dati da una tabella e creare una nuova tabella con i record. Invece di filtrare una tabella con una query, questo consente di creare una tabella con i record di cui che avete bisogno. Un processo in due fasi, si inizia con un'istruzione select query e filtrare i record per determinate informazioni. Quindi, si modifica la query in un make query per creare una nuova tabella basata su tale informazioni filtrate.

Query di aggiornamento

Per modificare una grande quantità di informazioni sulla base di criteri, una query di aggiornamento può risparmiare tempo e ridurre l'errore di immissione dati. Aggiornare le informazioni sull'utilizzo di query in una tabella esistente per modificare i record in un'altra tabella. Query di aggiornamento vengono create mediante la definizione di relazioni tra i due oggetti e impostare i criteri per l'aggiornamento di un campo. Assicurarsi che il tipo di dati del campo è compatibile con il nuovo tipo di dati attraverso la consultazione "Visualizzazione struttura" della tabella.

Query di Accodamento

Aggiungere query individuare informazioni da una tabella e aggiungerlo a un'altra tabella in base ai criteri impostati. Se una delle tabelle è incompleta, ma le informazioni sono memorizzate su un altro tavolo, aggiungere query rimuovere la necessità di immettere manualmente tali informazioni. Poiché non è possibile aggiungere nuove colonne in una tabella utilizzando una query di Accodamento, assicurarsi che le tabelle sono compatibili campi e tipi di dati visualizzandoli in "Visualizzazione struttura".

Query di eliminazione

Invece di scorrere attraverso infinite record da eliminare determinate informazioni, è possibile utilizzare una query di eliminazione per automatizzare tale procedura. Esso vi offre la possibilità di eliminare i dati in celle così come intere righe in base ai criteri impostati. Stare attenti con l'eliminazione di informazioni, però, perché potrebbe essere query, maschere e report che si basano su tali informazioni. Invece di utilizzare questo tipo di query per rimuovere i record più vecchi, garantire che ogni record è veramente inutile prima di eliminarlo dal database.