Microsoft Access sono disponibili molti tipi di dati, compresi collegamenti ipertestuali, indirizzi e numeri di telefono. Selezione di un tipo di dati appropriato dipende dallo scopo di tale campo. Per iniziare, elenco il tipo di informazioni che si desidera memorizzare in ogni campo della tabella. Quindi, fare riferimento le caratteristiche del tipo di dati, per selezionare quale opzione Saldi versatilità con l'integrità dei dati. Selezione dei tipi di dati appropriati riduce il rischio di errore durante l'esecuzione di calcoli, le macro e le query di aggiornamento.

Testo

Tipi di dati basati su testo sono meglio utilizzati per i nomi, indirizzi e note. Immagazzinano caratteri alfabetici, inclusi i numeri e sono disponibili in due opzioni, tra cui il "testo" e opzioni di tipo di campo "Memo". Campi di testo sono limitati dal numero di caratteri contenuti, che può essere impostata da 50 a 255 caratteri. I campi Memo possono contenere fino a 65.536 caratteri, e sarebbero scelte migliori per grandi quantità di testo.

Numerico

"Numero", "Data e ora" e "Valuta" tipi di dati possono essere utilizzati nelle equazioni e contenere solo caratteri numerici. Ogni campo di dati numerici ha la propria formattazione opzioni, che è possibile impostare a livello di tabella, maschera o report. È possibile formattare i numeri come numeri di telefono o percentuali. È possibile impostare i tipi di dati di data e ora, per visualizzare in una varietà di modi, tra cui data breve, data estesa e una combinazione di data e ora. È possibile impostare il tipo di dati valuta per il dollaro o l'Euro.

Binario

Elencato come l'opzione "Sì/No", questo tipo di dati è unico in pochi modi. In primo luogo, non può contenere un valore null, che significa che non puoi lasciarlo vuoto. Questo campo deve essere impostato su Sì o No, ma si può decidere quale predefinito valore esso prende. In secondo luogo, è possibile utilizzare caselle di radio sulle forme per selezionare questo tipo di dati. Si può contare il numero di "Sì" o "No" i valori di un set di dati tramite una query o un report.

Link

Tipi di dati collegati individuare informazioni memorizzate in un altro file, tabella o query. Si può collegare o incorporare documenti Microsoft Word, fogli di calcolo Microsoft Excel, file audio, immagini e altri file in un campo di "OLE Objects". Il file viene visualizzato all'interno della finestra del database di Access. Creare un collegamento ipertestuale quando si desidera aprire un file esistente o pagina web. Invece, è anche possibile utilizzare la "ricerca guidata", per individuare un record da un'altra tabella o query nel database.