Microsoft Publisher è un'applicazione versatile desktop publishing e uno dei più popolare software di pubblicazione, insieme a QuarkXPress e Adobe InDesign. Come con ogni altra applicazione della serie Microsoft Office, viene aggiornato costantemente con nuove funzionalità, ma ancora ci sono i trucchi di base per rendere il programma più facile la navigazione. Questi trucchi non sono altro che semplici azioni, che possono rendere il risultato più affascinanti, o almeno ridurre al minimo il tempo necessario per le attività di routine.

Font e oggetti WordArt

Ogni volta che avete scritto un testo che sembra noioso in apparenza, evidenziarlo e premere Ctrl + Maiusc + F. utilizzare l'alto e giù tasti di direzione per spostarsi tra i tipi di carattere disponibili e selezionare quello che ti piace premendo INVIO. Per risultati più pittoresco e affascinanti, soprattutto per i titoli, premere l'icona con la lettera "A" 3-d sulla barra degli strumenti. Una finestra si aprirà con una serie di disegni per il vostro testo. Selezionare quello che ti piace e quindi digitare il testo di piccole dimensioni nella finestra successiva.

Formattazione automatica

Anziché formattare ogni sezione della pagina uno, ripetere tutti i passaggi per quanto riguarda opzioni quali dimensione, tipo di carattere e colore, utilizzare il pulsante Copia formato. Evidenziare il testo..--il formato di cui si desidera copiare..--e fare clic sul pulsante Copia formato, l'icona sulla barra degli strumenti che assomiglia ad un pennello blu e giallo. Selezionare il testo che si desidera applicare il formato da e verrà formattato automaticamente. È possibile applicare la funzionalità Copia formato da forme, cornici e linee pure.

Arte di clip

Clip Art è un vecchio trucco di molte applicazioni di Microsoft Office, tra cui editore, che è ampiamente trascurato oggi considerando l'abbondanza di fonti di immagini su Internet; Tuttavia, è ancora utile quando si tenta di trovare immagini astratte. Fare clic sul menu "Inserisci" dalla parte superiore e selezionare "Foto" e poi "Clipart". A parte le numerose foto prontamente disponibili, è possibile anche scaricare più dal Microsoft Office online Clip Art e Media sito Web (Vedi risorse).

Allineare gli oggetti

Per evitare di allineare gli oggetti manualmente, che è frustrante e raramente può produrre risultati impeccabili, utilizzare i righelli dell'editore. Fare clic sul menu "Disponi" e andare a "Guide righello". È possibile aggiungere una guida del righello orizzontale o verticale (o addirittura entrambi se si ripete il processo). Le guide saranno ora visibili nella tua pagina e potete regolarle trascinandoli con il mouse. Premere Ctrl + Maiusc + O se si desidera mantenere le guide, ma renderli invisibili.