Cinque minuti prima della riunione con il Consiglio, il tuo capo chiama e chiede quanti soldi ogni cliente è spendere su ogni prodotto per ogni trimestre. Hai i dati per trovare le risposte in un foglio di calcolo e meno di cinque minuti per estrarre le informazioni su tali dati. Con tabella pivot di Microsoft Excel, tali informazioni sono a portata di click. Rapporti di tabella pivot sono abbastanza versatili che si possono organizzare, riassumere e filtrare i dati in qualsiasi modo si desidera ottenere precise risposte veloci.

Istruzioni

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Aprire il foglio di calcolo contenente i dati che si desidera utilizzare per creare il rapporto di tabella pivot e selezionare qualsiasi cella attiva che si desidera includere.

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Fare clic sulla scheda "Inserisci" nel menu in alto e fare clic sul pulsante "Tabella pivot".

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Rivedere la gamma Excel automaticamente selezionato nella finestra "Crea tabella pivot" per garantire che include tutti i dati che si desidera utilizzare per il report. Se così non fosse, è possibile modificare l'intervallo per includere tutti i dati che si desidera utilizzare per il report.

4

Scegliere dove si desidera il report ad essere immessi. Nella finestra "Crea tabella pivot", si può selezionare un "nuovo foglio di lavoro" o un "foglio di lavoro esistente" e fare clic sul pulsante "OK".

5

Fare clic sul pulsante quadrato accanto a "Percorso" per selezionare il percorso per il report, se si intende collocare nel "Foglio di lavoro esistente." Fare nuovamente clic sul pulsante quadrato e fare clic sul pulsante "OK".

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Esaminare la finestra "Elenco campi tabella pivot". Il bauletto include le intestazioni di colonna dall'origine dati originale. Come si aggiungono elementi a caselle riportate di seguito, verranno visualizzati nel report.

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Riepilogare i dati selezionandolo nell'elenco nella casella superiore nella finestra "Elenco campi tabella pivot" e trascinando la casella di "Valori" nell'angolo inferiore destro.

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Fare clic sul campo nella finestra di "Valori" e selezionare "Impostazioni campo valore." Selezionare la scheda "Riepiloga per" nella finestra "Impostazioni campo valore" per modificare come vengono calcolati i dati. Esaminare le numerose opzioni disponibili e selezionare quello appropriato.

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Selezionare la scheda "Mostra valori come" nella finestra "Impostazioni campo valore" per modificare la visualizzazione dei dati. Può essere visualizzato in forma numerica, con un totale parziale o come una percentuale.

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Fare clic sul pulsante "Formato numero" per aprire la finestra "Formato celle" per modificare il formato dei numeri. Fare clic sul pulsante "OK".

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Fare clic e trascinare i campi che si desidera utilizzare come etichette di riga nella casella di "Etichette di riga" nell'angolo inferiore sinistro della finestra "Elenco campi tabella pivot".

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Fare clic e trascinare i campi che si desidera utilizzare come etichette di colonna nella casella di "Etichette di colonna". È nell'angolo superiore destro della "trascinare i campi tra le aree qui sotto:" sezione della finestra "Elenco campi tabella pivot".

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Fare clic e trascinare il campo che si desidera utilizzare come filtro per la casella "Filtro rapporto" nell'angolo superiore sinistro della "trascinare i campi tra le aree qui sotto:" sezione del "Elenco PivotTable Field". Questo verrà inserito un elenco a discesa degli elementi in quel campo nell'angolo superiore destro del report. Utilizzando il menu pull-down, è possibile selezionare un elemento e tabella pivot verrà filtrare i dati di tale elemento.

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Rimuovere un campo dal rapporto facendo clic e trascinandolo fuori dalla finestra "Elenco campi tabella pivot". Scomparirà dal report.

Consigli & Avvertenze

• È consigliabile che si crea ogni report in un nuovo foglio di lavoro. In questo modo è mantenere i dati uniforme e si non affollano il tuo foglio di calcolo.
• Imparare il tabella pivot spostando sperimentalmente i campi a diverse caselle nella finestra "Elenco campi tabella pivot" per vedere l'effetto che ha sul vostro rapporto.