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Vantaggi di Word Processing



Software di elaborazione testi è un'applicazione software standard trovata in ambienti aziendali e anche in molte case. Word di Microsoft, Writer di Open Office e pagine di Apple sono più comuni applicazioni di elaborazione testi. Software di elaborazione testi migliora il processo di creazione del documento con molte caratteristiche avanzate, quali opzioni di stile e layout, rispetto ai metodi tradizionali di dattilografia o della grafia. È necessario considerare i vantaggi dell'utilizzo di software di elaborazione testi quando si prepara per creare un documento di testo di grandi dimensioni.

Modifica dei documenti

Software di elaborazione testi permette di scrittori creare, visualizzare, modificare e rivedere il testo all'interno di un documento. Le modifiche possono essere fatte e annullate anche se lo scrittore non piacciono i cambiamenti. Ampie sezioni di testo possono essere tagliati, copiati e incollati in altre sezioni del documento o in altri documenti. Altre caratteristiche comuni, ad esempio un controllo ortografico o grammaticale, possono aiutare a identificare i potenziali problemi all'interno del documento e aiutarvi a risolverli pure.

Gestione dei documenti

Più versioni di un singolo documento possono essere salvate. Nella maggior parte delle applicazioni di software di elaborazione testi, eventuali modifiche apportate al documento originale possono essere rintracciate visivamente. Cambiamenti possono quindi essere accettate o rifiutate se il cambiamento è ritenuto inadeguato. Documenti possono essere condivisi e distribuiti agli altri membri del team. Alcune informazioni che vengono automaticamente registrate su file creati con software di elaborazione testi..--come quando è stato creato il documento originale e quando l'ultima modifica..--possono essere utile anche agli utenti.

Formattazione

Formattazione del documento può essere regolato facilmente con applicazioni software di elaborazione testi. Per esempio, lo stile del carattere in cui viene visualizzato un documento può essere modificato. In più, già creato, cosiddetto "modello" documenti, può fornire un modo efficace per avviare un documento simile, come è possibile utilizzare stili di layout e il formato del modello esistenti (ad esempio, una lettera di affari a partire con "Al quale esso può preoccupazione:") invece di ricominciare da zero ogni volta.

Formattazione di margine e allineamento del testo (destra, sinistra o centrato) sono altre caratteristiche che è possibile personalizzare. Molte applicazioni di software di elaborazione testi consentono di creare istantaneamente tali formati come elenchi puntati o numerati contorni del documento che si sta lavorando. Ovviamente, premendo un tasto funzione singola anziché impostare il formato manualmente, può salvare lo scrittore consistente lasso di tempo nella creazione di nuovi documenti o nella revisione di quelli esistenti.