Secondo il sito principale di Intuit QuickBooks, la maggioranza delle imprese 7 milioni che utilizzano il popolare software di contabilità utilizza la versione di QuickBooks Pro. Il sito spiega che QuickBooks Pro è perfetto per le aziende che hanno bisogno di tenere traccia delle transazioni di base (quali fatture, ricevute di vendite e controlli) così come le informazioni finanziarie più specifiche, ben informative. Gli utenti di QuickBooks Pro trovare molti vantaggi nell'utilizzo di questo marchio del software per gestire le loro attività.

Aumentare i profitti

Secondo il sito Web del programma, quasi il 70% degli utenti di QuickBooks dire che il programma ha portato a un aumento dei profitti delle loro aziende. QuickBooks Pro contiene più di 100 report con informazioni specifiche su una società. Questi rapporti di rispondere a tali domande rivela come: "quanti soldi ha fatto l'azienda guadagnare o perdere entro tre mesi o un anno?" o "quanto ha l'azienda speso quest'anno per utilità o addetto paghe?" Queste tabelle ed i grafici mostrano i proprietari esattamente dove viene speso più soldi, i clienti che hanno fornito la maggior parte del reddito e che i clienti hanno una storia di non pagare in tempo, tra le altre cose. Utilizzando queste relazioni, su un piano ragionevole di azione diventare più redditizi con precisione possono decidere le imprese.

Risparmiare tempo

Secondo Intuit, quasi il 70 per cento degli utenti di QuickBooks dicono che il programma li salva almeno tre o più ore di lavoro settimanali che sarebbero altrimenti stati spesi su altri meno efficienti metodi di contabilità. QuickBooks Pro offre ai suoi utenti la possibilità di scaricare le operazioni di banca e carta di credito nel programma. Secondo il sito Web principale del programma, QuickBooks Pro è in grado di lavorare con più di 3.000 società finanziarie attraverso la sua funzione di banking online. Questa funzionalità non solo consente di risparmiare tempo, ma assicura anche che importi monetari vengono digitati con precisione al sistema.

Aumentare la produttività

QuickBooks Pro permette fino a cinque persone tirare sul profilo dell'azienda allo stesso tempo attraverso l'acquisto di licenze aggiuntive. Questo elimina la necessità di attendere per immettere i dati. Secondo il sito Web del programma, i clienti che utilizzano QuickBooks Pro possono inoltre tenere traccia dei costi e vendite business internazionale. Il programma è in grado di calcolare vari tipi di valuta estera e rivela i tassi di cambio correnti. Alcune caratteristiche di QuickBooks Pro, come il "Coach icona" e "Learning Center" con built-in tutorial, offrono nuovi utenti Guida attraverso il processo di contabilità informatizzata. C'è anche una sezione dove domande vengono digitate e relative risposte pop-up. Questo accesso alle risposte immediate e utili guide offre agli utenti più tempo per essere produttivi e meno tempo da perdere in contabilità.

Maggiore compatibilità

Dati che vengono salvati in altri programmi come Excel, Quicken (1998-2007), Peachtree (2001-2009), Microsoft Small Business Accounting (fino al 2009), Microsoft Office Accounting/Office Accounting Express e le versioni precedenti di QuickBooks possono essere facilmente importati in QuickBooks Pro. Per alcuni programmi, questa azione richiede un download gratuito di uno strumento di conversione offerto da Intuit. Secondo QuickBooks, qualsiasi rapporto di affari possa essere esportato per l'utilizzo in Excel. Questa caratteristica rende la rilevazione dei dati societari per incontri un compito molto più facile.

Organizzazione dettagliata

QuickBooks Pro consente agli utenti di raccogliere facilmente la storia finanziaria di una società. Le verifiche di record di programma che vengono scritti, le fatture che sono pagate e dovute, quanto è stato venduto, quanto i clienti hanno pagato e dovere, quanto è stato pagato ai dipendenti e molto altro ancora. La quantità di informazioni dettagliate che sostiene il programma su diversi aspetti del business contribuisce per l'alto livello di organizzazione e di sollievo di stress che le aziende che utilizzano QuickBooks Pro godono. Il programma rende semplice per tenere traccia di inventario di un'azienda, eliminando il fastidio di dover acquistare stock di troppo o troppo poco. Una funzione di promemoria indica agli utenti quando è il momento di riordini i rifornimenti.