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Access 2007: Consigli per principianti

Access 2007: Consigli per principianti


Microsoft Access 2007 è un programma di database. Un database vi dà un modo per informazioni sulla struttura in righe (record) e colonne (campi). I database forniscono un modo per correlare informazioni in una tabella a un'altra. A differenza di altre applicazioni, un database ha bisogno di pianificazione.

Modelli

Utilizzare i modelli forniti all'interno di Microsoft Office e Office Online per creare nuovi campi e tabelle rapidamente con molte proprietà preset.

Copia da Excel

Per copiare rapidamente i dati da un foglio di calcolo nel database di Access, è necessario creare una nuova tabella in Access 2007. Selezionare i dati di Excel e premere CTRL + C. La nuova tabella di accesso, premere CTRL + V per incollare i dati.

Backup

È importante eseguire backup dei dati prima di modificare o eliminare i record, perché una volta che avete, i dati sono andati per sempre. È anche una buona idea per database di backup si prima di apportare eventuali modifiche strutturali ad esso. È possibile trovare "Backup Database" facendo clic sul pulsante Microsoft Office e quindi "Gestisci".

La barra multifunzione

A volte avete bisogno di più schermo "immobiliare". Per ridurre al minimo la barra multifunzione, che occupa circa un pollice di spazio sullo schermo, premere CTRL + F1. Utilizzare la stessa combinazione di tasti per ripristinare la barra multifunzione.

Tasti di scelta rapida

Creare una scorciatoia sul desktop per i database utilizzati di frequente trascinando un oggetto di database sul desktop.