Microsoft offre una varietà di programmi di presentazione utile che permetterà di digitalmente organizzare e creare file univoci. Uno di questi programmi, MS Access, viene utilizzato per compilare i dati e ti dà la possibilità di fare fogli di calcolo e tabelle. Ci sono una serie di caratteristiche del programma che consentono di facilitare l'utilizzo dei dati e fornire aiuto creazione, ricerca e organizzazione.

Tabelle

In Microsoft Access, tabelle sono simili nell'aspetto a fogli di calcolo standard. Queste tabelle consentono di memorizzare i dati in righe e colonne, e queste configurazioni sono facili per importare ed esportare. Una volta in queste tabelle sono memorizzati i dati, è possibile normalizzare i dati, e questo vi darà la possibilità di creare tabelle separate per ogni soggetto, o combinarli tutti in una sola tabella per conservare la camera.

Forme

Un tipo di schermata di immissione dati, interfacce funzionali caratteristica di forme che consentono di lavorano con i dati organizzati. Questi moduli contengono i pulsanti di comando che consentono di fare un certo numero di cose con i tuoi dati, come la possibilità di inserire record in un database già stabilito. Questi componenti aggiuntivi possono essere inseriti senza sacrificare la struttura originale del database. Si può anche semplicemente visualizzare, modificare e inserire i dati con i campi modulo. È possibile programmare i pulsanti del modulo dati per determinare quali numeri o statistiche appariranno sulle vostre tavole.

Query

Query in Microsoft Access sono tra i più importanti strumenti organizzativi in qualsiasi database. Questi consentono di completare le varie funzioni, come il recupero di dati specifici che cercate da un grafico che viene riempito con troppe informazioni. Con le query, è possibile filtrare i dati che si desidera vedere e si possono anche mettere da parte dati per più di una tabella alla volta.

Moduli

Moduli in Microsoft Access vi diamo la possibilità di aggiungere funzionalità al progetto. Questa funzionalità offre il linguaggio di programmazione Visual Basic e consente di memorizzare insieme selezionate dichiarazioni, procedure e rapporti. Questi sono associati ai tuoi rapporti e può essere trovati nella scheda "Moduli" del riquadro "Navigazione". Sarete quindi in grado di allegare formule separate e organizzate ai vostri tavoli.