Lo sviluppo di una strategia di acquisto per la vostra azienda di hardware consente di rimanere aggiornati con gli avanzamenti hardware soddisfacendo esigenze di business della vostra azienda. Ci sono tre fasi primarie alla creazione di un efficace acquisto strategia per una società di hardware. Dovrete iniziare con una fase di pianificazione, seguita da una fase di definizione del budget e finire con una fase d'acquisto. Quando applicato correttamente, le tre fasi semplificherà il processo di acquisto e creare una strategia globale che si rivolge alle esigenze di business senza costringerlo a diventare un buco nero per il finanziamento.

Pianificazione

Se l'azienda è una nuova startup senza un singolo pezzo di esso hardware nel luogo, o un operatore economico stabilito desiderano aggiornare o espandere le apparecchiature presenti, la fase di pianificazione è fondamentale per qualsiasi strategia di acquisto per una società. Identificare il processo di acquisto per la vostra azienda completamente prima di iniziare. Sapendo che cosa hai bisogno in termini di giustificazione degli acquisti, che nell'organizzazione sarà necessario firmare il budget e acquisti, e linee guida di società generale per rendere dispendii verranno aiuterà a evitare inutili ritardi.

Determinare gli elementi essenziali per l'azienda. Questi saranno gli acquisti di hardware della linea di base destinato a mantenere l'azienda e in esecuzione. Per imprese già affermate, si tratterebbe principalmente di prodotti di sostituzione di apparecchiature esistenti o necessari aggiornamenti di attrezzature obsolete che mantiene lo status quo. Piano per i nuovi elementi successivo, di acquisti di hardware che migliorano le prestazioni e l'efficienza. Ti consigliamo di guardare verso hardware che è di tre o più anni per gli aggiornamenti. A seconda di quanto è grande una parte dell'hardware svolge nella capacità produttiva dell'azienda, l'aggiornamento di sistemi meno recenti potrebbero misurabili aumenta performance aziendali.

Mantenere per quanto possibile la compatibilità attraverso l'intera struttura IT. Se costruire un nuovo sistema o espansione e l'aggiornamento di una vecchia, compatibilità può fare o rompere l'efficienza del sistema. Se lo trovate necessario introdurre un'incompatibilità, guarda verso i costi del collegamento di tecnologia tra sistemi incompatibili. Sistemi più moderni si basano su una comunicazione efficace per la produttività, e incompatibilità hardware possono spesso essere risolto attraverso la misurazione del software.

Creare una lista di desideri che consiste di più soluzioni di hardware. Ci dovrebbe essere una soluzione migliore per i piani di acquisto dell'hardware, ma questo deve sempre essere accompagnato da una soluzione alternativa il migliore delle ipotesi non dovrebbe essere attuabile.

Definizione del budget

Prendere la tua lista dei desideri e contattare i fornitori. Raccogliere citazioni da più fornitori, spiegando che si tratta per il bilancio e che potrai richiedere che le quotazioni essere non scontati. Ai fini del bilancio, se è possibile ottenere un preventivo per un articolo sulla lista dei desideri, creare un segnaposto composto il prezzo medio dell'industria.

Scrivi il tuo giustificazioni per il bilancio. A seconda della politica aziendale, questo potrebbe non essere necessario, ma è sempre bene avere tue ragioni scritti per acquisti pianificati. Simulare un aumento delle prestazioni per la giustificazione dell'acquisto. Esaminare i processi di business attuale e simulare aumenti di produzione basati su dati concreti. Se il tuo acquisto Mostra benefici superiori ai costi, che è motivo in più per l'acquisto da effettuare. Creare il vostro budget ufficiale una volta che avete i prezzi e le motivazioni finito. Comprendono i costi di supporto nel vostro budget, nonché i costi di acquisto di hardware.

L'acquisto di

Acquistare a sconto quando possibile. Questo spesso significa usare meno fornitori con l'offerta più ampia. Più risparmi, meglio si sono nel vostro budget. Alla fine avrai bisogno di effettuare un acquisto non preventivato, ma la necessità di farlo sarà diminuita con ogni acquisto preventivato in anticipo. Risparmio attraverso sconti assicura che quando arriva il momento di fare gli acquisti che è necessario, saranno disponibili finanziamenti.