Adobe Acrobat definisce lo standard per Portable Document Format, meglio conosciuto come PDF. Si tratta di un formato di file multipiattaforma in grado di mantenere coerente formattazione indipendentemente dal sistema operativo, rendendo il formato ideale per scambio di documenti e condivisione dei documenti. Molti programmi di software PDF sono sorti recentemente, ma Adobe detiene ancora la posizione come il software PDF leader sul mercato. Imparare a utilizzare Adobe Acrobat per i progetti PDF non è difficile. Questo tutorial otterrà acclimatati ad Acrobat e visualizza haw si può fare e condividere file PDF professionali in nessun tempo.

Creazione di documenti PDF

Adobe Acrobat può convertire molti file diversi in file PDF. Questi tipi di file includono molti formati di file grafici, file di testo RTF e persino documenti di Word. È facile trasformare diversi file in un unico file PDF, come è quello di creare un singolo file. All'interno di Acrobat, andare al menu "File" e scegliere "Crea PDF da File." Selezionare il file e Acrobat verrà convertito in PDF. È anche possibile farlo cliccando sul pulsante "Crea" nella barra degli strumenti. Quando il file PDF si apre (dopo la conversione), scegli "Salva" o "Salva con nome" dal menu "File" e il nome del documento.

In molti casi, un'opzione PDF apparirà nel software..--quali prodotti di Microsoft Office, Internet Explorer e Firefox--che vi permetterà di creare file PDF direttamente da quei programmi di supporto.

Per aggiungere pagine a file PDF iniziale, scegliere il menu "Documenti" e "Inserisci pagine" per aggiungere i file che sono già stati convertiti in PDF, o creare nuove pagine di PDF e utilizzare "Inserisci pagine" per aggiungerli al documento. Individuare il percorso sul computer dove si desidera aggiungere i file vengono memorizzati e selezionare il file. Una finestra di dialogo vi chiederà se si desidera inserire la pagina prima o dopo il sei attualmente sulla pagina. Fare clic sull'opzione che si desidera, e saranno inserite la pagina o le pagine. Il documento verrà automaticamente riformattare per tener conto delle nuove pagine.

Spostare ed eliminare pagine PDF

Lo spostamento, l'eliminazione o duplicazione di pagine nel file PDF file è facile. A sinistra dell'area di lavoro sarà un set di miniature per il documento. Il pannello di anteprima è aperto sempre per impostazione predefinita, anche se è possibile chiudere manualmente. È una buona idea per mantenere questo aperto perché rende il documento facile la navigazione. Queste miniature possono essere selezionate e sia trascinato in un'altra posizione nel documento o eliminati del tutto. Acrobat aggiorna automaticamente il tuo documento a questi cambiamenti.

Creazione di moduli

Creazione di un modulo interattivo in Acrobat per la distribuzione elettronica è semplice. Acrobat fornisce una procedura guidata moduli per aiutarvi a realizzare il compito. Accedere alla procedura guidata dal menu "Forme" e scegliere "Creazione guidata maschera di avvio." Si può optare per creare un modulo da un documento esistente, ad esempio un documento di Word, selezionando "Documento elettronico esistente", o è possibile acquisire un documento e selezionare "Modulo cartaceo". Queste opzioni sono disponibili quando si esegue la procedura guidata di forme. Si può anche aprire un documento vuoto e creare il tuo modulo da zero selezionando "Forme" e quindi aggiungere i campi che necessari con il comando "Inserisci campo". Oltre a trovare questi comandi sul loro menu, è possibile accedervi dalla barra degli strumenti moduli di Acrobat.

Conversione ed esportazione documenti in formato PDF

I file PDF possono essere salvati ed esportati come un numero di tipi di formato di file. Vai al menu "File" e scegliere "Esporta" per esportare un file PDF in uno dei diversi file grafici, HTML o testo. È inoltre possibile convertire il vostro PDF file in un Word o RTF (Rich Text Format) documento e specificare nella finestra di dialogo come gestire il layout nel processo di conversione, quali tag informazioni da includere e per mantenere i segnalibri o meno.