Le macro di Lotus 1-2-3 consentono di automatizzare le funzioni di foglio di calcolo che possono essere eseguite attraverso pochi tasti, piuttosto che attraverso i singoli processi. Macro possono contribuire a migliorare l'efficienza, specialmente nei riguardi a ripetuti passaggi. Excel, che è più comunemente usato di recente, opera le macro in un modo simile.

Funzione

Macro funzionano memorizzando le sequenze di tasti che corrispondono alla stessa sequenza di tasti che si utilizzerebbe per eseguire effettivamente la funzione. Lo sviluppo di una macro significa attraverso il processo di registrazione come se si erano effettivamente farlo ma senza effettivamente produrre risultati. Quando si esegue la macro, il programma si comporta come se si stava eseguendo la funzione in quel punto.

Caratteristiche

Questo è particolarmente utile quando è necessario ripetere una determinata funzione più volte. Ad esempio, se si formatta frequentemente una singola cella con il formato di valuta due decimali, questo potrebbe essere fatto in modo più efficiente come una macro. Per effettuare questa operazione, si sarebbe normalmente premere il tasto '/' per attivare il menu, 'R' per il comando di intervallo, 'F' per il comando format, "C" per il formato di valuta e '2' per il numero di posizioni decimali. Dopo tale processo come una macro di registrazione, facendo così sarebbe facile come tenendo premuto il tasto alternativo e premendo "C" (se la macro era denominata ad esempio "C").

Considerazioni

Macro di formattazione richiede un grado piuttosto elevato di familiarità con Lotus 1-2-3, perché è necessario eseguire i comandi per registrarli. Inoltre, non si vedrà risultati dal vostro lavoro fino a quando si esegue la macro, quindi è una buona idea di testarli prima di utilizzarli in un documento.