Nei database di Microsoft Access, la concatenazione è il processo di Unione piccoli campi separati per creare una stringa di dati più grande. Queste stringhe sono in genere generate dalla query e non memorizzate nel database. Potrebbe sembrare più facile basta inserire la stringa nel suo complesso..--come un indirizzo stradale completo..--ma ci sono buone ragioni per non farlo. Concatenazione è un'abilità di accesso necessaria, e comprendere le nozioni di base vi aiuterà a rendere il processo più facile.

Perché Concatenating è necessario

In un database relazionale Microsoft Access, ogni campo in una tabella idealmente dovrebbe tenere un pezzo unico di informazioni sul soggetto della tabella. Questo consente all'utente di ricerca e ordinamento per un determinato campo. Permette anche lo sviluppatore cattura campi vuoti--ad esempio, se una persona non riesce a inserire un codice postale..--che riduce gli errori e rende l'aggiornamento delle informazioni più facile. Concatenazione unisce questi campi.

Informazioni che possono e dovrebbero essere concatenati

Ogni due o più pezzi di informazioni possono essere Uniti dalla concatenazione. Gli esempi più comuni includono i nomi e gli indirizzi. Ad esempio, piuttosto che memorizzare un nome completo in un campo, che dovrebbe essere rotto in campi distinti per Cognome, nome, iniziale del secondo nome e titolo ed affiancato da query quando necessario. Un altro esempio comune è la combinazione di vari elementi di un indirizzo..--via, città, stato e codice postale..--in un indirizzo completo.

La terminologia di concatenazione

L'accesso richiede una terminologia piccola ma specifica per la concatenazione funzionare correttamente. Il simbolo principale richiesto è la e commerciale... &. Questo è il legame che unisce i due campi. Tutte le altre informazioni che deve essere incluso nella stringa, spesso spazi e virgole, sono circondati da virgolette doppie... "". Utilizzando questi simboli, una stringa che contiene praticamente tutte le informazioni possa essere creata.

Utilizzando una Query per concatenare i campi

Per creare una stringa di indirizzo completo in una query, l'utente digiterà questo nella riga campo di una colonna vuota del sua query in visualizzazione struttura... "[strada] &";"& [città] &";"& [stato] &"; e "& [zip]. I nomi effettivi ovviamente devono corrispondere i campi del suo tavolo. In Access verrà assegnare un nome a questo nuovo campo, ma l'utente può cambiare. Esecuzione della query darà questo risultato: via, città, Provincia e Cap.