Come con tutti i fogli di calcolo, ogni cartella di lavoro è costituito da cellule. Quando si apre una nuova, sono tutti vuoti. Questo può essere intimidatorio, ma la vera bellezza di Excel è la sua flessibilità. È possibile riempire le celle con diverse informazioni da utilizzare nelle formule. Se le celle sono vuote, ma non dovrebbero essere, ci sono un paio di cose che si possa verificare per risolvere questo problema.

Riempimento delle celle

Le cellule possono essere riempite con qualsiasi contenuto. È possibile digitare lettere, numeri o formule. Excel automaticamente possibile formattare tale cella e quelli di sotto di esso aspettarsi informazioni di quel tipo. Ad esempio, si potrebbe fare una serie di date nella colonna A e la loro concordanza soldi spesi nella colonna B. È possibile digitare in parole come indirizzi o nomi di fare un elenco nella colonna C.

Per riempire velocemente un mucchio di cellule con informazioni, ci sono alcune opzioni. Si può riempire le celle inferiori con le stesse informazioni selezionando la cella con informazioni, quindi tenere premuto "Shift" e facendo clic sulla cella più bassa che si desidera riempire, quindi premere "Ctrl e D" allo stesso tempo. Se avete un modello di informazioni, ad esempio un elenco di mesi (tipo "Gennaio" in una cella, premere il tasto "Enter" e "Febbraio" in quella successiva), fare clic e trascinare intorno entrambe le celle, quindi fare clic sul quadratino nero piccolo sulla parte inferiore destra e che trascinare verso il basso per riempire le celle inferiori.

Formule e celle vuote

Formule di Excel aggiornerà automaticamente utilizzando i dati digitati in celle vuote. Per un esempio più chiaro di questo, aprire una nuova cartella di lavoro vuoto, selezionare la cella B1 e digitare la seguente equazione: =(A1*2). Ora, è possibile digitare un numero nella cella A1. Il numero in B2 sarà il doppio del numero appena digitato. Cancellare il numero nella cella A1, e il numero in B2 tornerà a zero.

Se si utilizza una formula e cercando di far ritorno un valore vuoto cella se determinati criteri è soddisfatta, allora avrai bisogno di familiarizzare con il = funzione se. È necessario un test logico e i risultati desiderati se è positivo o negativo. Copiare la seguente formula nella cella B1: = se (A1 > 0, "", "Negativo"). Sposta alla cella A1 e digitare alcuni numeri positivi e negativi e l'altra cellula sarà rimanere vuoto o modificare per dire "Negativo" a seconda che sia maggiore di zero.

Risoluzione dei problemi

Se una cella è vuota, ma non dovrebbe essere, la prima cosa da provare è aprendo il menu "Edit" e facendo clic su "Annulla" (o premendo "Ctrl" e "Z"). Se il tuo cellulare è stata autorizzata di recente, esso può ripopolare con le informazioni mancanti. In caso contrario, potrebbe esserci un altro problema. Fare clic ed evidenziare la cella. Verifica il campo di input nella parte superiore dello schermo per vedere se c'è qualche informazione in quella cella. Se c'è, controllare la formula e la formattazione. Guardate la formula di capire o meno dovrebbe essere restituendo una cella vuota e se necessario, modificare la formula. In caso contrario, provare a cambiare il colore dello sfondo del carattere o cella utilizzando i pulsanti sulla tua barra degli strumenti o della barra multifunzione.