Microsoft Excel è un software di foglio di calcolo che non è solo limitato a immettere e gestire i dati. Excel consente di creare un organigramma di aspetto professionale. Consente inoltre di creare grafici dinamici, tra cui grafici a linee, grafici a torta e grafici a barre. Se non trovate esattamente il programma giusto per il vostro compito, è possibile scrivere un programma utilizzando Visual Basic, Applications Edition (VBA).

Rendere un diagramma di flusso

Rendere un diagramma di flusso dell'organizzazione, classe o del reparto. Le icone di diagramma di flusso in Excel includono ogni forma già pronta, freccia o una linea che si potrebbe eventualmente necessario per creare un grafico. Iniziare facendo clic sulla scheda "Inserisci" e quindi fare clic sulla freccia in giù accanto a "Forme". Scorrere verso il basso e fare clic sull'icona rettangolo per creare una casella oppure fare clic su un'icona freccia o una linea per creare una freccia o una linea. Continuare a fare scatole e frecce fino a quando non hai abbastanza per il diagramma di flusso organizzativo.

Scrivere una Macro VBA

Microsoft VBA (Visual Basic for Applications) consente di personalizzare Microsoft Excel per trovare le vostre esigenze. Se non trovate un pulsante o menu che fa ciò che vuoi, è possibile creare uno in VBA. Premendo insieme i tasti "Alt" e "F11" si apre l'editor di VBA. Una volta che siete nella finestra VBA, aprire una finestra del codice facendo clic su "Inserisci" e poi cliccando su "Modulo". La finestra del codice è dove si entra il codice VBA personalizzato. Qui è un semplice pezzo di codice che è possibile utilizzare per visualizzare un messaggio su un foglio di lavoro:

Sub showMessage()

MsgBox "My First VBA Macro!"

End Sub

Una volta che hai inserito una routine, fare clic su "Esegui -> Esegui Sub/utente Form" per attivare la routine del foglio di lavoro.

Creare un grafico

Una delle più emozionanti esplorazioni di Excel può essere trovata nella funzione "Grafici". Excel è possibile creare dinamicamente grafici dai dati. Uno che hai creato il grafico, cambiare un qualsiasi numero in insiemi di dati ed Excel aggiornerà in modo dinamico il grafico. In primo luogo, Inserisci i tuoi dati in due colonne. Ad esempio, scrivere un elenco di nomi dei venditori nella colonna A e le loro figure di vendite nella colonna B. Selezionare i dati da sinistra cliccando e trascinando il mouse sopra l'area. Fare clic sul pulsante "Inserisci" e quindi fare clic su "Grafico". Scegliere un'icona del grafico facendo clic su di esso. Uno si è scelto un tipo di grafico, Excel creerà il grafico e inserirlo nel foglio di lavoro. Esperimento scegliendo diversi grafici, o modificare i dati in un campo e vedere cosa succede a un grafico.