Molte piccole imprese si basano su e-mail da clienti e contatti per mantenere un quadro chiaro della relazione con cliente globale. Informazioni preziose possono essere persi se il disco rigido di un utente non riesce. Ospita i file di Outlook in un server di rete può essere implementata abbastanza rapidamente e diminuisce la probabilità che queste e-mail sarebbe perse.

Istruzioni

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Avviare Microsoft Outlook 2007. Sotto il menu "Strumenti", scegliere "Impostazioni Account" Verrà aperta una nuova finestra che Visualizza l'account di posta elettronica per l'utente e anche diverse schede. Selezionare la scheda "File dati". Sotto la colonna "Nome file", si noti i nomi e le posizioni tutti i file sul disco rigido locale. Nella maggior parte dei casi, questi file verranno denominati, "Outlook. pst" e "Archive", ma possono avere nomi diversi come assegnato dall'utente. Inoltre, ci possono essere archivi multipli a seconda di quanto tempo l'account e-mail è stato in uso. Chiudere il programma di Outlook 2007.

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Sul server di rete, è necessario creare una cartella condivisa per l'utente se non esiste già. Questa cartella potrebbe essere denominata dopo che l'utente o può essere assegnata un numero identificativo che è associato con l'utente. Assegnare le autorizzazioni che consentono all'utente e anche gli amministratori di sistema pieno controllo di questa cartella. In questa cartella principale, creare una sottocartella con un nome come "File di posta elettronica di Outlook". Sul PC dell'utente, creare un mapping di unità a questa cartella e aprirla in una nuova finestra.

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Aprire la cartella contenente il file con estensione pst dell'utente sul disco rigido locale. Se la cartella non è visibile, selezionare il menu "Strumenti" nella parte superiore della finestra e quindi selezionare "Opzioni cartella..." Fare clic sulla scheda "Visualizza" e quindi selezionare il pulsante di opzione accanto a "Mostra file nascosti, cartelle e unità" e quindi premere il pulsante "OK". Questo renderà la cartella visibile e selezionabile. Posizionare la finestra con i file PST di Outlook sullo schermo con la cartella "File di posta elettronica di Outlook" che è stato creato sotto l'unità utente mappato. Spostare tutti i file con estensione pst alla cartella dell'utente sul server.

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Avviare Outlook 2007 nuovamente. Verrà visualizzato un messaggio indicante che Outlook non può individuare i file. In primo luogo verrà richiesto per la posizione del file "Outlook. pst". Individuare l'unità mappata dell'utente e selezionare il file. Successivamente, Outlook effettuerà la richiesta la posizione dei file di archivio. Dovrebbero essere nella stessa cartella; selezionarli. Chiudere Outlook 2007.

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Riavviare Outlook 2007. Verificare che tutte le cartelle e messaggi di posta elettronica dell'utente sono intatte.

Consigli & Avvertenze

• Utilizzare l'archiviazione regolarmente per mantenere la dimensione di file di Outlook. pst più piccolo possibile, al fine di migliorare le prestazioni.
• Eseguire la routine di back-up dei file di tutti gli utenti sul server per ridurre al minimo gli effetti di un guasto del disco rigido.