Quando si compone una email professionali, si può trascorrere la maggior parte del vostro tempo assicurandosi che ogni pezzo di informazioni è incluso, che sia formattato correttamente e aver eseguito il tuo incantesimo dell'ispettore, ma non trascurare il finale. Creazione di un professionista che termina alla tua email può fare una grande differenza in come tu sei percepito dalla persona che lo riceve. Lasciare la destinatario vostra e-mail del con una buona impressione finale.

Informazioni di contatto

Se stai inviando una email professionali a qualcuno per la prima volta, è una saggia idea per terminare con le informazioni di contatto, non solo il tuo nome. Anche se il destinatario avrà automaticamente il tuo indirizzo email dopo aver ricevuto il tuo indirizzo email, assicurarsi di offrire altri modi per contattare l'utente. Se si lavora per una società specifica, includere tale info di contatto, tra cui un indirizzo. Dare il tuo numero di telefono diretto pure e indicare se si tratta di un numero di cellulare o un numero di linea di terra. Se la società dispone di un centralino, assicurarsi di includere l'estensione. Più informazioni che si lascia, meglio di contatto le probabilità della persona tornare a voi.

Il finale di anticipazione

Leslie O'Flahavan di scrittura questioni è un fan di terminare una email professionali con la frase "in attesa di..." Lei sostiene che questo ribadire lo scopo dell'email. Oltre a ciò, inserisce inoltre chi hanno inviato l'email a in grado di rispondere. Ad esempio, se hai inviato un'email su una posizione di lavoro, si dovrebbe finire con "In attesa di sentire la vostra decisione circa la mia applicazione." Il ricevitore ora sa..--di sicuro..--Qual è l'obiettivo della sua e-mail a voi.

Domande e preoccupazioni

Quando si termina una email professionali, assicurarsi che offrite un invito per il destinatario scrivere di nuovo, come "fatemi sapere se avete qualsiasi domanda o dubbio circa..." Questo vi darà il ricevitore della mail una luce verde per rispondere senza sentirsi come se lui ti dà fastidio o che il tuo indirizzo email è stato destinato ad essere l'ultima parola. In questo modo anche il flusso della conversazione in corso. Quando si invia una email professionali, si desidera assicurarsi che tutti i soggetti coinvolti è sulla stessa pagina. Assicurandosi che tutte le domande e le preoccupazioni sono state affrontate farà proprio questo.

Considerazioni

Il finale di una email professionale può avere un tocco personale, a seconda del rapporto che avete con il destinatario. Nel corso del tempo, un contatto professionale può diventare un amico, consente di terminare un'e-mail con un interno di scherzo o anche una storia indipendente. Tuttavia, di non farlo fino a quando è stato creato un rapporto amichevole tra i due di voi. Terminare una email con "Tanti auguri" o "Cordiali saluti" è una buona via di mezzo. Questo dimostra che siete più appena un rapporto d'affari, ma una persona premurosa. Non abbiate paura di mostrare un po' di cortesia alla fine di un'email, soprattutto se è professionale.