C'è una linea crescente di specializzato business card scanner con riconoscimento ottico dei caratteri che possono leggere e identificare le parole su una carta. Gli scanner e la loro programmazione incluso trasferimento del nome e informazioni di contatto dalla scheda a una varietà di Rubrica indirizzi e programmi organizzativi. Molti di loro sono compatibili con l'applicazione di business Lotus Notes, ma non date per scontato che è vero in tutti i casi. Per qualsiasi scheda scanner, leggere attentamente le note tecniche e di compatibilità.

Networking con Lotus Notes

Lotus Notes da IBM accede a flusso di lavoro e applicazioni di business collaborativo attraverso una varietà di funzioni di business. Utilizza una gamma di strumenti di social per connetterti con contatti commerciali tra cui e-mail, instant messaging, calendari, profili, aggiornamenti di stato e condivisione file. Avendo un business card scanner che esporta le informazioni dalla scheda direttamente in Lotus Notes, si trasforma l'interazione di business semplice lo scambio di carte nel networking sociale moderno ed efficiente.

Scanner personali e aziendali

Le società possono rilasciare livelli diversi di scanner, ad esempio versioni personal ed ufficio. Le versioni personali possono venire con solo le funzionalità di esportazione limitata. Lavoreranno con rubriche personali e Microsoft Office, ma per esportare in Lotus Notes, è necessario aggiornare. CardScan offre diverse versioni del suo scanner per PC e Mac, ma CardScan Personal, mentre prontamente l'esportazione in Microsoft Office e le rubriche di base, non è compatibile con Lotus Notes. Avete bisogno di andare a CardScan Executive o, per gli multi-utenti, CardScan Team.

Dimensioni portatile

Non sorprendentemente, scanner specializzati per biglietti da visita sono piccole. Tra i più piccoli è la scanner Penpower WorldCard Office. È solo un tantino più di 4 x 1 x 2 pollici. Altre versioni di Penpower non sono molto più grande. Ma ogni scanner Esporta dati di Lotus Notes in Windows, insieme a una serie di altri programmi. Per Mac, WorldCar Esporta in Microsoft Entourage, vCard e rubrica indirizzi del Mac.

Alimentato a batteria

Maggior parte degli scanner sono alimentata tramite la connessione USB con il computer. Alcuni scanner, tuttavia, sono alimentati da batterie ricaricabili può eseguire la scansione senza essere connessi a un computer. IrisCard Anywhere 4 da Cad e grafica è un scanner che comunque possibile trasferire informazioni a una vasta gamma di programmi tra cui Lotus Notes. Acquisite informazioni sono memorizzate su una scheda SD, chiavetta USB o memoria interna dello scanner.