E-mail Galateo abilità sono essenziali quando si lavora in un ambiente aziendale. Molte delle regole di base della posta elettronica si applicano anche ai messaggi "Rispondi a tutti"; Tuttavia, ci sono alcuni dettagli da considerare prima di colpire il pulsante "Rispondi a tutti". Assicurarsi di utilizzare questa funzione di e-mail solo quando assolutamente necessario e non come un metodo di individuazione di persone fuori o come una sostituzione per incontri reali.

Fatti

Come regola generale, la funzione "Rispondi a tutti" dovrebbe essere utilizzata solo quando necessario. Secondo Judith Kallos, autore di "Email Business Etiquette: il manuale", "non fare politica con questi campi (e-mail) per rendere qualcuno sentono meno importanti o per fare un punto... che non è mai una strategia di successo un può avere si cerca banale e/o poco professionale."

Dovrebbe si "Rispondi a tutti"?

Prima di inviare un messaggio di "Rispondi a tutti", considerare se sia o non sia necessaria. Come Judith Kallos sottolinea, "In molti casi, i vostri commenti potrebbero non essere appropriati per"Tutti"o"tutti"non può essere interessati a vostri commenti." Se hai ricevuto un messaggio di gruppo e tutti coloro che hanno ricevuto il messaggio sono parte della conversazione a cui stai contribuendo, quindi si consiglia di inviare un "Rispondi a tutti".

Indirizzamento di un gruppo

Quando si invia un "Rispondi a tutti", tenete a mente che le informazioni che stai inviando a più persone e non si tratta di un forum privato. Evitare di includere una quantità di inutile di informazioni personali o non raccontare barzellette per te, come si può mai essere sicuri di come potrebbe essere interpretato da un gruppo.

Idee sbagliate

Mentre i messaggi "Rispondi a tutti" sono a volte propagandati come semplici ed efficaci modi di comunicare con un intero gruppo di persone, essi sono generalmente visti come impersonale. Se ci sono un gran numero di persone del gruppo, più messaggi avanti e indietro potrebbero diventare fonte di confusione. In questo caso, è meglio avere una riunione al posto di una email di "Rispondi a tutti".

Professionalità

La cosa più importante, le email dovrebbero rimanere professionali. Bastone al soggetto a portata di mano e non si utilizza questo come un metodo di aerazione su office sconvolge. Come con qualsiasi argomento, tutti sull'elenco di indirizzi non può concordare con il punto di vista che si sta presentando. Inoltre, se si sta solo rispondendo a una persona (o la persona che ha inviato il messaggio), scegliere la funzione "Risposta al mittente" invece.