Come i computer diventano una parte sempre più importante del progresso tecnologico, programmi software spingono la busta in termini di funzionalità e cordiale delle interfacce utente. Fogli di calcolo sono creabili attraverso molti programmi e come con altri software, hanno caratteristiche che li rendono indispensabili nel mondo accademico e degli affari.

Orientamento

Maggior parte dei fogli di calcolo sono progettati per avere orientamento tabella. Essi sono costituiti da singole celle, che compongono la serie di colonne e righe. L'utente è in grado di assegnare i titoli per le colonne e le righe necessarie, che permette il contenuto delle celle per essere classificati facilmente. I dati per le celle di solito viene digitati dall'utente, indipendentemente dal fatto che i dati siano numerici o testuali. Alcuni script consentono automaticamente inseriti nelle celle di dati.

Calcoli

Quando i dati immessi in celle del foglio elettronico sono numeri, fogli di calcolo può eseguire calcoli di base sulla base di parametri impostati dall'utente. Ad esempio, l'utente può evidenziare tutte le celle di una colonna specifica e quindi eseguire un comando che somma tutti i numeri in quelle celle. Ciò è estremamente utile in professioni come contabile.

Grafici

I dati che sono contenuti all'interno di fogli di calcolo sono rappresentati visivamente attraverso ciò che viene immesso nelle celle. Tuttavia, i dati di cella quindi possono essere utilizzati per generare grafici (grafici), anche. Questo può essere utile quando i dati che si desidera riepilogare rapidamente per la presentazione a un gran numero di persone.

Operazioni di

Fogli di calcolo possono eseguire operazioni diverse da quelle semplici calcoli. Inoltre possono avere script che ricerca per o ordinamento dati delle celle, filtrare i dati secondo data, nome, numero, word o altri parametri. Questo consente agli utenti di individuare dati specifici all'interno del foglio di calcolo estremamente veloce. Fogli di calcolo anche possibile riepilogare i dati, ad esempio per fornire il totale per una colonna di celle numeriche. Questo consente di risparmiare tempo in quanto l'utente è in grado di guardare il sommario piuttosto che cella dopo cella di dati.

Formattazione

La formattazione dei fogli elettronici possono essere personalizzata per soddisfare le esigenze dell'utente. Per esempio, possono essere evidenziate le celle, o tipo di carattere può essere modificato in stile audace. Questa formattazione consente di attirare l'attenzione ai dati delle celle particolari.

Integrazione

Fogli di calcolo possono essere integrati per l'utilizzo con altri programmi software. Un esempio è una stampa unione. Un foglio di calcolo possa essere creato con i nomi e gli indirizzi di vari individui, e una stampa unione può essere utilizzata per compilare le caselle di testo in forma di lettere. In tal modo agli utenti di dover immettere manualmente i dati del foglio di calcolo in altri materiali.