Un fax server è un computer e un pacchetto software che gestisce i fax in entrata e in uscita, documenti inviati elettronicamente tramite linee di comunicazione. Fax server sostituire apparecchi fax standalone e consentono di memorizzare copie dei fax per riferimento futuro o per scopi di archiviazione. Come un server di rete, fax server contengono memoria aggiuntiva; un'unità di grande capacità di archiviazione; e richiedono un amministratore di rete Gestire il server.

Applicazioni e utenti multipli

Fax Server consentono a più utenti inviare e ricevere fax dal proprio computer desktop o laptop, a differenza di fax standalone che può solo inviare un fax alla volta. Fax server anche interfaccia con applicazioni aziendali tra cui e-mail, Enterprise Resource Planning (ERP) sistemi, elaborazione testi e fogli di calcolo nonché altri programmi.

Risparmio sui costi

Server fax di eliminano la necessità di acquistare altri apparecchi fax e materiali di consumo e la necessità di installare più linee telefoniche per consentire più di una persona per documenti fax. Server fax consentono anche di inviare documenti tramite Internet e questo abbassa la bolletta telefonica mensile.

Sicurezza

Non devi preoccuparti di fax viene perso o indirizzato alla persona sbagliata, dal momento che i server fax memorizzano fax elettronicamente invece di su carta. Fax Server consentono di visualizzare i fax sullo schermo del computer e decidere se è necessario stampare il documento. I server anche memorizzano una copia di ogni fax elaborati. Ciò è utile se è necessario ristampare o inviare un fax.

Manutenzione

Quando si sviluppa un problema, si, un amministratore di rete o il tecnico ha solo un dispositivo per riparare anziché più macchine di fax standalone. Software per fax server include strumenti di risoluzione dei problemi e riparazione per contribuire a guidarli è o il tecnico/amministratore di rete attraverso il problema.

Reti informatiche interne

Fax server anche interfaccia con computer interno rete aziendale, Intranet, per l'invio di fax a colleghi e collaboratori all'interno di vostra azienda nonché fax agli altri su una rete remota di area locale (LAN).

Rapporti

I server, come apparecchi fax tradizionali, consentono inoltre di generare e visualizzare/stampare rapporti che elencano i fax in entrata e in uscita; informazioni utente; Fax trasmessi correttamente così come i fax che non trasmettono correttamente; ed altri rapporti.