Microsoft Excel è un foglio di calcolo che è parte del pacchetto Software Office di Microsoft insieme ad altri popolari programmi come Word e PowerPoint. Microsoft Excel è un programma comune in materia di affari e finanza; il programma offre una vasta gamma di funzionalità che consentono di pubblicare molte funzioni utili.

Organizzazione dei dati

Microsoft Excel è più semplice e forse la funzione più utile è un'organizzazione dei dati. Come qualsiasi altro foglio di calcolo, Excel fornisce una griglia strutturata delle cellule che sono ognuno etichettato e possa essere riempita con testo o dati. Un foglio di lavoro lo rende facile per chiunque di registrare e organizzare dati numerici, anche con poca conoscenza delle funzioni più avanzate del programma... semplicemente fare clic su una cella e digitare il testo che si desidera. Il vantaggio di Excel su un foglio di carta è che i fogli di lavoro può contenere centinaia o addirittura migliaia di righe e colonne, quindi raramente esaurirà lo spazio, e i dati in ogni cellula possono essere rapidamente cancellati o alterati.

Ricerca di dati

Un'altra caratteristica utile che Excel offre è la possibilità di trovare dati rapidamente, anche in tabelle di grandi dimensioni. Spulciando tra un grande contratto o in forma cartacea per una voce specifica potrebbe richiedere ore, e c'è una possibilità che si sarebbero perdere le informazioni che cerchi. In Excel è possibile cercare qualsiasi stringa di caratteri specificata nell'intero foglio tenendo premuto il tasto control e "F" allo stesso tempo. Questo farà apparire un comando find; digitare i caratteri desiderati nel prompt e facendo clic su "Trova successivo", il programma metterà in evidenza l'istanza successiva di tale stringa di caratteri del foglio di calcolo. Il programma permette anche agli utenti di ordinare e filtrare dati rapidamente.

Rappresentare graficamente

Una delle caratteristiche più importanti di Excel è la possibilità di visualizzare i dati in forma grafica. Excel consente agli utenti di selezionare un intervallo di dati in un foglio di calcolo e creare un grafico dei dati. Excel in grado di produrre molti tipi di grafici, come istogrammi, grafici a linee, grafici a torta e dispersione. Questi grafici possono essere copiati su in altri programmi di Office quali Word e PowerPoint per l'uso in presentazioni o documenti.

Calcoli

Per gli utenti più avanzati, Excel può essere un potente strumento per eseguire calcoli sui dati e analisi dei dati. In Excel, premere il segno = quando si seleziona una cella consente all'utente di immettere una formula nella cella. Le variabili di una formula possono essere riferimenti ai valori dei dati in altre celle del foglio di calcolo; in altre parole, è possibile eseguire calcoli sui dati in altre celle e visualizzare il risultato nella cella selezionata. Il programma ha anche i pulsanti di calcolo rapido che possono rapidamente visualizzare la somma o la media i dati in una colonna o una selezione di celle.