Le firme sono diventate uno standard de facto nella e-mail. Una firma serve come una sorta di biglietto da visita digitale. Se viene utilizzato per la corrispondenza personale o professionale, un blocco di firma vi dà l'opportunità di condividere le informazioni di contatto e altri dettagli su di te o il tuo lavoro con le persone che ricevono la posta elettronica.

Definizione

Nella terminologia di e-mail, una "firma" è un blocco di testo e, occasionalmente, un piccolo grafico che un mittente attribuisce alla fine di un messaggio in uscita. In genere, una firma fornisce informazioni sul mittente quali nome, numero di telefono, sito Web e posto di lavoro. Firme personali possono contenere una citazione preferita, una foto o una frase umoristica. Una firma, comunemente abbreviata come un "sig", può essere formattata in formato RTF o testo normale.

Utilizzo

Supporto per le firme è standard in tutti i client di posta elettronica principali così come posta elettronica Web-based. Per creare una firma, cercare un collegamento o un pulsante ad esempio "Opzioni Mail" o "Impostazioni di posta" e poi trovare la sezione "Firma". Digitare un breve messaggio e includere una piccola immagine o un collegamento ipertestuale al sito Web se si desidera. È possibile visualizzare, modificare, nascondere o rimuovere la firma in qualsiasi momento. Alcuni client di posta elettronica e servizi di posta elettronica basati su Web come Windows Live Mail consentono di creare più firme. Questo può essere utile quando si desidera una firma per la corrispondenza personale e un altro per il business.

Limitazioni

Una firma di posta elettronica non deve essere confuso con una firma digitale, che è un codice speciale, crittografato che verifica l'identità della persona che ha inviato una mail, proprio come una firma autografa. Una firma digitale viene utilizzata per l'autenticazione e sicurezza, ed è progettato per resistere alla forgiatura. Una firma di posta elettronica, d'altra parte, può essere facilmente falsificata o copiata. È più simile a un biglietto da visita di una firma autografa.

Suggerimenti

Firma di posta elettronica deve contenere solo le informazioni essenziali che si desidera che ogni destinatario di sapere. Evitare una firma lunga e limitarlo a quattro righe di testo. Utilizzare il delimitatore di email standard, due trattini e uno spazio, tra la fine del tuo messaggio e la tua firma per differenziare i due. Riflettere attentamente se si desidera rivelare tutti i vostri dati di contatto per le persone che ricevono la posta elettronica.