XPS o XML Paper Specification, è alternativa di Microsoft al PDF. Consente di archiviare contenuti digitali in un formato standardizzato, in modo che gli utenti possono visualizzare il documento anche se non hanno l'applicazione che ha creato il documento.

Creazione

All'interno di qualsiasi applicazione di Windows, selezionare "Stampa" dal menu "File". Quando si apre la finestra di dialogo Stampa, selezionare "Microsoft XPS Document Writer" e fare clic su "Stampa". Verrà richiesto di salvare il file con estensione "XPS".

Visualizzazione

È possibile visualizzare documenti XPS che è stato creato o altri hanno inviato a voi utilizzando l'applicazione Visualizzatore XPS installata come parte del sistema operativo Windows. In Windows 7, XPS Viewer si trova in "Tutti i programmi."

Sicurezza

Se si dispone di accesso a un server di gestione dei diritti digitali, è possibile impostare autorizzazioni sul documento all'interno di XPS Viewer per proteggere il documento più lontano di manomissione. È inoltre possibile allegare una firma digitale a un documento XPS prima di allegarlo a un messaggio e-mail o condividere su una rete.