Quando si organizzano le cartelle di lavoro di Microsoft Excel per archiviare dati, eseguire calcoli e link a fonti esterne di dati in un modo che massimizza l'efficienza per voi, il programma dovrebbe passare facilmente tra le celle nel foglio di calcolo. Ritardo può verificarsi se il record, calcoli o collegamenti sopraffare il programma. Risolvere questi problemi di software riducendo o ri-organizzare i dati del foglio di calcolo.

Calcoli

Viene eseguito il calcolo ogni volta che uno schermo è rinfrescato, aperti o salvato. Se il tuo foglio di calcolo contiene numerosi calcoli, può rallentare le prestazioni della cartella di lavoro. Ad esempio, Excel potrebbe essere impantanati da eseguire un'intera colonna di calcoli. Una soluzione consiste nel ridurre la quantità di calcoli nel foglio elettronico. Un'altra soluzione consiste nel modificare la frequenza dei calcoli aprendo le opzioni file, facendo clic sul pulsante di "Formule" e calcolo cartella di lavoro il passaggio a "Manuale".

Riferimento circolare

Excel consente di collegare ad altri fogli o cartelle di lavoro di condividere dati tra i file. Collegamenti unidirezionali sono modi efficaci per ridurre la ridondanza dei dati e ridurre al minimo la necessità di aggiornare più fogli di lavoro. Due fogli di calcolo collegati tra loro crea un riferimento circolare, che è meno efficiente e si traduce in prestazioni di cartella di lavoro lento. Risolvere il problema creando una cartella di lavoro come origine dati. Condividere le informazioni da questa cartella di lavoro di origine ad altri fogli di lavoro senza creare riferimenti circolari.

Dimensione del file

I file di Excel con troppi record possono causare un ritardo durante l'utilizzo di foglio di calcolo. Indipendentemente dal fatto i calcoli, i riferimenti circolari o collegamento, eccessiva record sopraffare Excel. Suddividere la cartella di lavoro in diversi file per risolvere questo problema. Aggiungere un filtro a vostra intestazione di colonna per trovare simili gruppi di record che è possibile copiare e incollare in nuovi fogli di calcolo. Evidenziare la riga che contiene le etichette di colonna, fare clic sul pulsante "Ordina e filtra" e selezionare "Filtro".

Vista

Selezionare la visualizzazione più appropriata per il vostro uso di foglio di calcolo per ridurre al minimo ritardo. Se stai creando un documento per la stampa, il Layout di pagina nella scheda Visualizza della barra multifunzione consente di vedere il layout di pagina completa. Se si utilizza Excel per archiviare, organizzare e ordinare i dati, la visualizzazione normale è più appropriata. Se stai riscontrando lag durante la visualizzazione Layout di pagina, passare alla visualizzazione normale per correggere il problema.