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Che cosa è cartella di lavoro di riferimento in Excel?

Cartella di lavoro di riferimento in Excel si riferisce alla capacità di Excel per collegare i dati da una cartella a altra. Il termine "cartella" si riferisce a un file di Excel, inclusi tutti i fogli di lavoro e i dati in esso contenuti. Così, cartella di lavoro di riferimento consente di condividere dati tra più file di Excel sul computer o in rete senza dover manualmente copiare e gestire le informazioni.

Vantaggi

Fogli di calcolo richiedono spesso informazioni che cambiano nel tempo. Se i fogli di calcolo multipli utilizza gli stessi dati, eventuali modifiche a tali dati influenzerà ogni foglio di calcolo. Senza fare riferimento la cartella di lavoro, sarebbe necessario trovare e modificare ogni foglio di lavoro interessato a sua volta. Questo è non solo che richiede tempo e noioso, ma lascia anche spazio per errori.

Con riferimento a cartella di lavoro, un foglio di lavoro master contenente le informazioni comuni può essere mantenuta. Tutte le cartelle di lavoro che richiedono tali informazioni può collegare il foglio di calcolo master. Quando le modifiche di informazioni comuni, solo il foglio di lavoro master dovrà essere modificato. Tutti gli altri fogli di calcolo verrà aggiornata automaticamente quando vengono aperti.

Riferimenti di rete

È possibile per le cartelle di lavoro di riferimento memorizzati su altri computer sulla rete. Questo rende possibile per più utenti di utilizzare copie del foglio di calcolo stesso su diversi computer mentre veniva tenuto corrente su comuni informazioni da un file master. Permette inoltre agli utenti di condividere le informazioni circa il proprio lavoro con a vicenda.

Lo svantaggio di riferimento a cartelle di lavoro in rete è che la disponibilità della cartella di lavoro di origine diventa meno affidabile. Il computer che ospita il file potrebbe essere spento, o un altro utente può spostare il file senza avviso. Ciò impedirà la cartella di lavoro di destinazione da aggiornare automaticamente quando viene aperto.

Riferimenti indiretti

Riferimenti indiretti in Excel restituiscono dati da una posizione determinata in modo dinamico. Questo consente una cella in un foglio di calcolo di invocare dati diversi, come è necessario, invece di fare riferimento agli stessi dati tutto il tempo. In base al supporto di Microsoft, è possibile utilizzare i riferimenti indiretti tra diverse cartelle di lavoro, ma è necessario avere indirettamente riferimenti tutte le cartelle di lavoro aperte in Excel durante gli aggiornamenti di riferimento.

Impatto sulle prestazioni

I dati in un foglio di calcolo aperto sono normalmente memorizzati nella memoria del computer, rendendo gli aggiornamenti di riferimento rapido e reattivo. In confronto, l'aggiornamento di riferimenti ad altre cartelle di lavoro può richiedere notevolmente più lungo. In casi estremi, come ad esempio in reti lente, il ritardo negli aggiornamenti può aggiungere fino a diversi minuti. Inoltre, Microsoft mette in guardia che la creazione di due cartelle di lavoro che contengono collegamenti a vicenda può rallentare di entrambe le cartelle.

Altre considerazioni

Secondo Microsoft, è importante avere calcolo automatico attivata nella cartella di origine (questo è abilitato per impostazione predefinita). Si dovrebbe anche essere attenti quando condividere fogli di calcolo Excel con altri utenti ai quali è anche fornire accesso alle eventuali cartelle di lavoro a che i fogli di calcolo link. Fogli di calcolo con riferimenti di cartella di lavoro tenterà di trovare cartelle di lavoro collegate presso lo stesso percorso di file ogni volta, così dire agli altri dove posizionare le cartelle di lavoro collegate quando la condivisione di fogli di lavoro con loro.