Riferimento esterno è un modo utile per organizzare i dati in file di Excel e risparmiare tempo e mal di testa. Il termine si riferisce alla copia di dati da una cartella di lavoro Excel e incollarlo in un altro modo che può essere utilizzato in entrambi i posti. Riferimento esterno è pratico per diversi motivi e può essere eseguito in diversi modi.

Perché riferimento esterno è pratico

Se si archiviano complicati e grandi quantità di dati con Excel, riferimento esterno può essere utile in diversi modi. Invece di cercare di stipare tutti i dati in una cartella di lavoro, è possibile utilizzare diverse cartelle di lavoro e li stringa insieme. Non è necessario aprire tutte le cartelle di lavoro se si lavora su un componente dei vostri dati perché è possibile impostare esterno che fa riferimento per aggiornare automaticamente le informazioni su tutti loro come necessario. Riferimento esterno è utile anche quando diverse persone stanno operando con gli stessi dati perché informazioni che una persona entra sarai aggiornato sulle cartelle di lavoro tutti collegati. Infine, se si desidera riepilogare i dati in diverse cartelle di lavoro, è possibile utilizzare riferimenti esterni per creare una cartella di lavoro di relazione.

Tipi di riferimenti esterni

È possibile collegare dati da cartelle di lavoro sullo stesso computer, in rete o su Internet. Riferimenti esterni devono collegarsi ai fogli di lavoro in formato "xls", non i file HTML. Incollare una cella esterna direttamente sul foglio di destinazione o include i dati da quella esterna cella in una formula. In alcuni casi un link può essere fatta anche ad un programma esterno, ma questo è chiamato "facendo riferimento remoto."

Come creare un riferimento esterno

Selezionare i dati che si desidera fare riferimento nella cartella di origine, che può essere da una cella o più e copiarlo. Quindi passare alla cartella di destinazione e selezionare il percorso dove si desidera inserire i dati..--in una cella su più celle o all'interno di una formula. Nel menu "Modifica", scegliere "Incolla speciale" e quindi selezionare "Incolla collegamento".

Aggiornamento dei riferimenti

Per impostazione predefinita, la cartella di lavoro di destinazione aggiornerà automaticamente ogni volta che i dati di origine vengono modificati, finché si è ancora connessi ad esso. Si riceverà una richiesta ogni volta che si apre e chiede se si desidera aggiornare i collegamenti. Se si preferisce non aggiornare i collegamenti, ma desidera memorizzare i dati in modo permanente, è possibile utilizzare un oggetto incorporato invece di un collegamento esterno. È possibile eseguire anche semplicemente normale copia e incolla tra due cartelle di lavoro...