I datori di lavoro spesso controllare email come misura di sicurezza per garantire che i dipendenti non sono rivelatori dell'occupazione o segreti aziendali o compromettere l'azienda, molestare co-lavoratori o impegnarsi in un comportamento illegale o immorale. I genitori controllare account di posta elettronica del loro bambino per tenerli al sicuro.

Legalità

Il federale Electronic Communication Privacy Act approvato dal Congresso consente ai datori di lavoro monitorare le email dei dipendenti. Monitoraggio di e-mail può essere utilizzato dai datori di lavoro se essi hanno dato loro dipendenti nota della loro intenzione di monitorare la loro e-mail e se è fatto per proteggere legittimamente gli interessi commerciali, secondo il sito Duke Law e tecnologia. Tuttavia, legislatori statali sono stati più propensi a tutela della privacy e-mail dipendente.

Politica di impiego

I datori di lavoro sono invitati a sviluppare una politica di e-mail sul posto di lavoro come un modo per proteggere gli affari contro l'invasione della privacy dei dipendenti o molestie lavoro-correlato o cause legali di intimidazione dei dipendenti. La politica dovrebbe coprire la trasmissione o la ricezione di email personali, distribuzione o trasmissione di segreti aziendali nonché divieto delle email è nociva o inappropriate che impegnarsi in attacchi di carattere o è dirompente di produzione sul posto di lavoro. I datori di lavoro monitorare anche le email per valutare l'efficacia e la produttività del tempo di lavoro dei dipendenti.

Controllo parentale

I genitori devono essere molto aggressivi nel monitoraggio email loro bambini dovuto la possibilità molto reale della vittima caduta bambino ai predatori di Internet. I bambini sono particolarmente sensibili agli avvocati sconosciuto e-mail che richiedono informazioni personali sulle informazioni del bambino, la famiglia, le finanze o carta di credito. Inoltre, i bambini sono anche caduta vittima di cyberbullismo tramite e-mail, e i genitori possono utilizzare misure di sicurezza software per proteggere il bambino; tali garanzie bloccano l'accesso a chatrooms, nonché siti vietati o inappropriati e contatti e-mail indesiderate, di destinazione.