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Che cosa è il Software di gestione di studenti?

Che cosa è il Software di gestione di studenti?


Istituzioni educative fare pesante uso di tecnologia di software per soddisfare agli obblighi di segnalazione interni ed esterni e forniscono un mezzo per comunicare con il personale, genitori e agenzie governative. Una principale area di concentrazione è nella gestione dei dati degli studenti. Software di gestione specializzato studente consente di educatori e gestire le informazioni relative agli studenti in un modo che garantisce precisione, efficienza e disponibilità.

Identificazione

Software di gestione studenti fornisce un contenitore di dati per la gestione degli studenti attuali e futuri. Più spesso, un database di informazioni generali studenti costituisce il nucleo di gestione dei dati degli studenti, mentre moduli aggiuntivi personalizzare e completano il sistema di gestione informazioni di studente specifico per le esigenze dell'istituzione educativa. Moduli aggiuntivi includono aree di attività come ammissioni, pianificazione, partecipazione, grado reporting e fatturazione. Moduli separati, web-based assistono nella creazione di siti Web informativi per i genitori, studenti e membri del personale.

Funzione

A seconda della complessità del sistema, questo software funzioni principalmente per supportare la gestione delle informazioni personali e accademiche. Può facilitare il processo di registrazione di studente e ricoveri, creare pianificazioni di classe e servire come un libro di grado elettronico, presenza di documento e tenere registri di comunicazione e disciplina degli studenti. Se il sistema si integra con settori quali finanza, può seguire le procedure di fatturazione e pagamento. Software di gestione di studenti può anche generare report che forniscono informazioni statistiche richieste da agenzie governative.

Caratteristiche

Maggior parte dei sistemi includono funzionalità quali opzioni di personalizzazione all'interno del database e singoli moduli che consentono la personalizzazione individuale-utente e tutto il programma, dati opzioni di Unione assistere nella creazione di etichette e lettere e una funzione di esportazione che consente di esportare i dati degli studenti in altri programmi. Fornire funzionalità di analisi e di ordinamento base e avanzate opzioni di reporting, e alcuni software include funzionalità di reporting di multi-lingua per la creazione di lettere e rapporti. Maggior parte dei sistemi includono opzioni di protezione flessibili che consentono di impostare livelli di protezione appropriato per la vostra scuola e definire le autorizzazioni che controllano l'accesso ai dati.

Formazione

C'è una curva di apprendimento associata all'utilizzo di software di gestione di studenti. Mentre la maggior parte delle aziende offrono opzioni di formazione basati su livelli di abilità dell'utente, questo può essere un processo lungo e potenzialmente oneroso. Opzioni di formazione includono solitamente la formazione in loco e basata sul web. Formazione in loco comporta più un insegnamento personalizzato con un trainer di società nella tua scuola, utilizzando il tuo computer. Formazione in loco può essere conveniente, ottenere il vostro personale fino a velocità rapidamente e più efficacemente problemi di indirizzo specifico alle vostre esigenze. Web-based training solitamente coinvolge live video conferenza, e mentre hai ancora opzioni di personalizzazione per formazione, tempi e metodi di consegna richiedono il vostro personale di lavorare attraverso una parte della formazione se stessi. Questo può essere una buona opzione, tuttavia, se i livelli di abilità sono sopra la media e gli utenti non avranno bisogno come l'attenzione molto personale.

Vantaggi

L'integrazione di singoli moduli software per creare un sistema di gestione informazioni studente potrà organizzare e facilitare la raccolta di informazioni, forniscono modi migliori per tenere traccia e monitorare i progressi degli studenti, facilitare la comunicazione interna ed esterna e, nel lungo periodo, risparmiare tempo e denaro. Per iniziare con un database di base e quindi aggiungendo moduli aggiuntivi su una base "secondo necessità", permette al sistema di gestione di informazioni crescere con te. Software di gestione studenti fornisce per una maggiore sicurezza dei dati e consente di controllo di accesso di dati maggiore.