Forse avete bisogno di inviare lettere personalizzate o messaggi di posta elettronica a più destinatari. O forse avete voluto rendere le etichette indirizzo senza inserendo manualmente ogni linea da Rubrica indirizzi. La funzionalità di stampa unione in Word funziona con elenchi di dati per fare mailing di massa come questi più facile. È possibile utilizzare esso su documenti creati o con modelli da Microsoft.
Lettere tipo
Stampa unione Personalizza mailing di massa con i singoli nomi e indirizzi. Ad esempio, se si sta scrivendo una lettera di auguri ad amici e parenti, stampa unione può inserire il nome del destinatario su ogni lettera che si stampa. In Word 2007 e 2010 la "Creazione guidata stampa unione" ti guida attraverso il processo. Si chiederà per un'origine di dati quali nomi e indirizzi memorizzati su un foglio di calcolo Excel, un altro documento di Word o in Outlook. Se non avete un documento esistente da cui è possibile estrarre informazioni, fare una lista come si va. Dopo aver completato il processo di stampa unione, è possibile stampare tutto delle vostre lettere da un documento di Word.
E-mail di massa
Utilizzare il processo di stampa unione in Word per inviare un messaggio e-mail avanzata in Outlook a quante più persone come si vorrebbe. Come con lettere, il programma può personalizzare il tuo messaggio per ogni destinatario. Mail Merge Wizard ti aiuta a trovare i destinatari utilizzando i contatti memorizzati in Outlook. Viene incollata anche il contenuto del documento di Word direttamente nel corpo dell'email, quindi non devi aggiungere un allegato. Stampa unione può essere utile una serie di e-mail di massa è possibile inviare, da inviti per una festa a lettere di raccolta fondi.
Buste ed etichette
Il processo di stampa unione in Word consente di stampare i nomi e gli indirizzi su buste ed etichette. Questo può risparmiare un sacco di tempo rispetto ad affrontare ed etichettatura manuale. Per di più, Word esegue la formattazione per voi affinché le informazioni verranno stampato correttamente. Con la creazione guidata stampa unione, è necessario scegliere la dimensione e il formato di voi in buste o etichette e i dati che desideri stampati. Anche se non avete gli indirizzi o altri dati che necessari in un file distinto come un foglio di calcolo Excel o nei contatti di Outlook, è possibile creare un elenco come si va. Quando finisci la stampa unione, si avrà un unico documento pronto per la stampa su buste o etichette.
Directory
Stampa unione in Word è utile per il consolidamento dei dati che avete in un unico luogo così avete un elenco di indirizzi o altre informazioni. Ad esempio, se si desidera stampare un elenco delle organizzazioni con un'organizzazione per pagina, stampa unione può farlo. Il processo è simile a fare lettere tipo. Con la creazione guidata stampa unione, è necessario estrarre i dati da Excel o Outlook o creare un nuovo elenco di dati. Il programma di distribuire uniformemente le informazioni su ogni pagina il modo è indicare che.